חולמים לעבור מסטטוס של שכירים לסטטוס של עצמאים בעלי עסק משלכם? אם אתם פותחים עסק מהבית כפרילנסרים או מקימים עסק במשרד או בניין יעודי, יהיו מספר שלבים שתצטרכו לעבור עד ליום בו תפתחו את הדלת בפני הלקוח הראשון שלכם. אספנו עבורכם את כל מה שצריך לדעת לפני פתיחת עסק עצמאי. השלבים קלים ליישום וניתן לבצעם במספר שבועות.
תכנון העסק
עסקים רבים נפתחים בכל שנה בישראל, חלקם ממשיכים ומצליחים ואף נקנים על ידי חברות ענק (כאשר אנו שומעים על אקזיטים בחדשות). אחרים נשארים כעסקים קטנים ובינוניים הנלחמים על קיומם, חלק מצליחים וחלק נסגרים. סיכויי ההצלחה של העסק אינם תלויים רק בכם, ביכולת התכנון שלכם או בשילוב יועץ עסקי מנוסה בתכנונו – אלא גם במציאות הכלכלית וברמת התחרות בנישה בה אתם פועלים.
לפני הקמת העסק נסו ללמוד היטב את התחום בו אתם עומדים לפעול, תוך בחינת הצעות מחיר של המתחרים שלכם וגלו מה הסיכוי להפוך את העסק לריווחי בתוך שנה שנתיים. זכרו כי בדרך כלל בשנים הראשונות עסקים רבים נאלצים להתמודד עם הוצאות ברמה גבוהה יותר מההכנסות ולכן חשוב להקפיד על מימון ראשוני להתחלה.
השגת המימון הדרוש
את המימון הדרוש לעסק תוכלו לגייס ממגוון מקורות. מחסכונות ראשוניים שלכם מתקופת היותכם שכירים, מהלוואות מהבנקים או מקרנות לעסקים קטנים וכן מעזרה של בני משפחה המאמינים בפעילות שלכם. כיום, נפתחו גם אפשרויות נוספות לגיוס כספים על ידי מימון המונים לרעיון או עסק חדש. מימון המונים עוזר בעיקר לעסקים קטנים בתחילת דרכם המשווקים מוצר חדש ומוכרים אותו ללקוחות פוטנציאליים עוד לפני שפותח.
פתיחת הישות העסקית – עוסק מורשה, פטור או חברה בע"מ
לאחר שתכננתם היטב את מהות העסק ואת דרכי המימון אתם מוכנים להתחיל בתהליך דיווח לרשויות. פתחו תיק במע"מ ובמס הכנסה כעוסק מורשה, עוסק פטור או חברה בע"מ – תלוי בהיקף הפעילות הצפוי שלכם. אם אתם ממש בתחילת הדרך מומלץ להתחיל כעוסק זעיר או פטור ולאחר מכן לגדול. אם העסק שאתם עומדים לפתוח עשוי לדרוש רישיון עסק (כמו למשל בית קפה, אולם אירועים או אחד ממגוון העסקים הדורשים רישוי) – בדקו מהן הדרישות השונות על מנת לקבל רישיון זה. יתכן ותזדקקו בדרך לרישיון ממכבי האש, ביטוח לעסק או רישיון מהמשטרה על מנת להפעיל את העסק שלכם.
העסקת עובדים
עסקים רבים אינם מנוהלים על ידי אדם אחד בלבד, אלא בשיתוף של מספר שותפים-מנהלים וכן עובדים המועסקים בעסק. נסו לתכנן האם תוכלו לבצע את כל העבודה בעצמכם או תרצו לשכור עזרה חיצונית. העסקת עובדים מחייבת אתכם לתכנן את התקציבים למשכורות ולעמוד בחוקים שונים בהתאם לטיב העסק. בררו מראש עם יועץ מומחה כמה עובדים כדאי להעסיק בתחילת דרכו של העסק ואם ניתן – נסו לעבוד בעצמכם בעסק כמה שיותר.
דיווח ההכנסות וההוצאות לרשויות
העסק החל לפעול ואתם עומדים להכניס את השקל הראשון. כמובן שתצטרכו לדווח עליו בצורה מסודרת. דאגו להדפיס מראש פנקסי חשבוניות וקבלות או רכשו קופה רושמת. כאשר אתם מדווחים על ההכנסות וההוצאות של העסק תצטרכו להציג הוכחות לכן חשוב כבר בתחילת הדרך לרשום בצורה מסודרת את ההכנסות וההוצאות שלכם והקפידו על דיווח לרשויות במהלך כל התקופה בה העסק קיים. חשוב לשמור חשבוניות וקבלות למשך שבע שנים – זאת למקרה שתזכו לביקורת מצד רשויות המס. מומלץ כבר בשלב זה להעסיק רואה חשבון מנוסה שיעדכן אתכם אם עליכם לשלם מקדמות מס במהלך השנה או שתוכלו לחכות עם שלב זה עד לסוף שנתו הראשונה של העסק.
שיווק ופרסום העסק
חלק בלתי נפרד מהצלחת העסק שלכם תלוי בתהליך הפרסום והשיווק שלו. החל מעסק פשוט של אדם אחד מהבית ועד לעסקים הכוללים מאות סניפים ברחבי העולם – כולם יכולים לעשות שימוש במגוון מדיות פרסום קלאסיות (כמו רדיו, עיתונות כתובה וטלוויזיה) ועד לפרסום מקוון ברשת. תכננו מראש כיצד אתם עומדים לספר לעולם כי העסק שלכם החל את פעילותו וגלו את מגוון כלי הפרסום העומדים לרשותכם – הן בתשלום והן בחינם.
לסיכום, פתיחת עסק דורשת מכם סבלנות רבה וסדר על מנת לעבור את המשוכות השונות בדרך לעסק משגשג, אך גם טומנת בחובה פוטנציאל עצום לממש את הכישורים שלכם בנישה בה תבחרו לעסוק. נסו להסתייע בצוות של אנשי מקצוע כיועצים עסקיים ורואה חשבון על מנת להתחיל נכון.
