כחלק מהמלחמה בחשבוניות הפיקטיביות, רשות המיסים תנפיק מספרי הקצאה לחשבוניות בגובה 5,000 ש"ח ומעלה. אז אם יש לך עוסק מורשה ומעלה – המאמר הזה בשבילך!
נושא החשבוניות הפיקטיביות העסיק את רשות המסים מאז ומתמיד.
לפי הנתונים, מדובר באחד הכלים המרכזיים להעלמת מס ולפי ההערכות, חשבוניות פיקטיביות גורעות מהמדינה הכנסות בסך מיליארדי שקלים בשנה.
כדי למגר את התופעה, פיתחה רשות המסים את מודל "חשבוניות ישראל" – הנפקת מספרי הקצאה לחשבוניות בגובה 5,000 ש"ח ומעלה (לא כולל מע"מ), בעסקאות בין עוסקים.
חשוב לשים לב: מדובר על עסקאות בין עוסקים ואך ורק בעת הפקת חשבונית מס / חשבונית מס קבלה. אם יש לך עוסק פטור, אפשר לעצור כאן.
איך עובדות חשבוניות פיקטיביות?
ברוב המקרים חשבוניות פיקטיביות אינן משקפות עסקה אמיתית, והן תרגיל שנועד להפחית את תשלומי המע"מ של העסק. על פי השיטה הנהוגה העסק גובה את המע"מ ומעביר אותו לרשויות, אך כאשר יש לעסק הוצאות שבמסגרתן הוא נאלץ לשלם מע"מ בעצמו מתבצע קיזוז של התשלומים.
כאן החשבוניות הפיקטיביות נכנסות לתמונה – אם עסק הוציא חשבוניות בסך מיליון שקל, יהיה עליו לשלם מע"מ על סך 180,000 ש"ח, ובאמצעות כל חשבונית פיקטיבית שבה כתוב שהוא שילם מע"מ הוא יוכל להפחית את הסכום שיצטרך להעביר בעצמו לרשות המיסים. במקרים מסוימים שבהם לעסק יש רק הוצאות ואפס הכנסות, הוא אף יכול לקבל החזר מע"מ. הפקת חשבוניות כאלו היא כמובן מעשה לא חוקי אך רשות המיסים מתקשה להתמודד עם התופעה, בעיקר כי העסקים המפיקים את החשבוניות הפיקטיביות אינם מדווחים עליהן כהכנסה.
איך מוציאים מספר הקצאה על כל חשבונית, מאיזה סכום נדרש ומתי צריך?
בתחילת 2024, רשות המסים השיקה את רפורמת חשבוניות ישראל – הנפקת מספר הקצאה עבור כל עסקה מעל סכום סף מסוים (שהלך וירד עם הזמן), אשר מתבצעת בין עוסקים מורשים ומעלה.
מתי עודכן? | הסכום שמעליו צריך מס׳ הקצאה (לא כולל מע"מ) |
מאי 2024 | 25,000 ש״ח |
ינואר 2025 | 20,000 ש״ח |
ינואר 2026 | 10,000 ש״ח |
יוני 2026 | 5,000 ש״ח |
מספר ההקצאה, מספר סידורי שמופיע על גבי החשבונית, בעצם מאשר שהעסקה לגיטימית ויאפשר הזדכות על המע"מ.
מי חייב ברפורמת "חשבוניות ישראל"?
אם יש לך עוסק מורשה, שותפות או חברה בע״מ, אנחנו רק נצטרך לבצע חיבור קצר ופשוט בין חשבון ה-iCount שלך למערכת "חשבוניות ישראל" המקוונת (או שע"מ בעגה המקצועית).
החיבור יאפשר למערכת שלנו להנפיק מספרי הקצאה לחשבוניות הרלוונטיות באופן אוטומטי מבלי לסרבל או לשנות את צורת העבודה שלך.
איך מתחברים להרשאה?
- יש להתחבר לחשבון ה-iCount שלך
- בתפריט הצד, יש ללחוץ על מערכת > הגדרות > הנהח"ש ושם להיכנס ללשונית "חשבוניות ישראל" או פשוט ללחוץ כאן.
- כעת, יש ללחוץ על כפתור "הקמת הרשאה". לחיצה על הכפתור תעביר אותך לאתר הממשלתי לצורך ביצוע הזדהות (או הקמת משתמש באתר הממשלתי אם אין לך).
- לאחר ביצוע ההזדהות/הקמת המשתמש באתר הממשלתי, נחזיר אותך למערכת ונבצע את החיבור מאחורי הקלעים. כשהחיבור יאושר, תופיע שורה ובה תאריך החיבור והתוקף שלו.

זהו, סיימת! עכשיו המערכת תבקש מספר הקצאה מרשות המסים באופן אוטומטי, בכל פעם שהיא תזהה שהופקה חשבונית מס/קבלה העולה על 5,000 ש"ח (לפני מע"מ). בנוסף, מספר ההקצאה יופיע גם על גבי החשבונית.
חשוב לציין: מטעמי אבטחת מידע, ה-Token (מפתח החיבור) של רשות המסים תקף ל-3 חודשים בלבד. מה שאומר שצריך לבצע חיבור מחדש כל שלושה חודשים. אבל כמו שאמרנו, זו פעולה פשוטה ומהירה.
בנוסף, בשביל לקבל מספר הקצאה – על החשבונית חייב להופיע ח.פ/ע.מ. חשבוניות שיופקו ללא הפרט הזה לא יקבלו מספר הקצאה.
לסיכום, רגולציית "חשבוניות ישראל" אולי נשמעת כמו תהליך מפחיד, מסורבל ומייגע, אבל בזכות ההכנה המוקדמת שלנו כאן ב-iCount – אין לנו ספק שזה יעבור בקלות.
בהצלחה ונתראה במערכת :)
כחלק מהמלחמה בחשבוניות הפיקטיביות, רשות המסים השיקה את "חשבוניות ישראל" – הקצאת מספרי הנפקה לחשבוניות מס/קבלה החל מ-5,000 ש"ח (לא כולל מע"מ).
מבחינת ה"לקוח" בעסקה, קיום מספר הקצאה בחשבונית המס/קבלה הוא תנאי בסיסי לניכוי מס התשומות מכל חשבונית שעונה לתנאים.
אם אישרת לנו לחבר את חשבון ה-iCount למערכת "חשבוניות ישראל" של רשות המיסים, התהליך לקבלת מספר הקצאה יקרה באופן אוטומטי כשהמערכת תזהה הפקת חשבונית מס/קבלה בסכום של 5,000 ש"ח או יותר (לפני מע"מ).
כפי שציינו קודם לכן: מדובר על חשבוניות מס/קבלה מעל ל-5,000 ש"ח (לא כולל מע"מ) שהופקו בין עוסקים. הפקת מספר הקצאה אינה חובה, אך ללא מספר ההקצאה לא ניתן להזדכות על המע"מ.
חד משמעית לא. אין לה גישה לחשבון או לכל מסמך אחר שהופק, אלא רק לחשבוניות שהמערכת תבקש בשבילן מספר הקצאה. המידע שלך במערכת iCount זמין לצפייה רק לך.
חד משמעית לא. אין לה גישה לחשבון שלכם או לכל מסמך אחר שהפקתם, אלא רק לחשבוניות שהמערכת תבקש בשבילן מספר הקצאה. המידע שלכם במערכת iCount זמין לצפייה רק לכם.
לא. אם העסק שלך מוגדר כעוסק פטור ואין לך אפשרות בכלל להוציא חשבוניות מס/קבלה, אין צורך לחבר את החשבון למערכת.
מספר ההקצאה יופיע על גבי חשבונית המס/קבלה תחת כותרת "מספר הקצאה" לצד מספר האסמכתא הרגיל שכבר מופיע. העוסק שהפקת עבורו את חשבונית המס/קבלה יוכל לוודא שמספר ההקצאה שעל החשבונית אכן ניתן על ידי מע"מ באמצעות כניסה ליישום ייעודי ששע"ם העמיד לרשות העוסקים. 
ממש לא. iCount מאפשרת לך לבצע את החיבור בקלות וכל השאר – יקרה באופן אוטומטי.