פתיחת עסק חדש כרוכה בבירוקרטיה רבה – יש לדווח לרשויות, לרשום את העסק או החברה, לפתוח תיקים במס הכנסה, במע"מ ובמוסד לביטוח לאומי, לפתוח חשבון בנק עסקי ולדאוג לניהול חשבונות תקין ועוד כהנה וכהנה, בהתאם לסוג העסק. המאמר הבא ידון בכל הקשור לניהול חשבונות תקין בפתיחת עסק חדש. נציין כי כשמדובר בחברה או בשותפות, ההליך מורכב יותר, ואנו נעסוק בעסק קטן.
פתיחת תיק במע"מ
יש לפתוח תיק במע"מ לפני ביצוע העסקה הראשונה. בפתיחת התיק יקבע האם אתה עוסק מורשה, המחויב בהגשת דוחות כל חודש או חודשיים למע"מ, ובהגשת דוח שנתי למס הכנסה, או עוסק פטור, שאינו מחויב בהגשת דוחות למע"מ, וצריך רק להגיש דוח שנתי למס הכנסה. עוסק פטור יכול להיות מי שהכנסתו השנתית קטנה מהסכום הקבוע בחוק, הוא פטור מדיווח למע"מ ואינו גובה מע"מ על שירותיו. לעומת זאת, עוסק מורשה, הגובה מע"מ מלקוחותיו זכאי להחזרי מע"מ מתשלומים ששילם. על מנת להחליט אם עדיף לך להיות עוסק פטור או מורשה, כדאי להתייעץ ברואה חשבון מנוסה.
פתיחת תיק במס הכנסה
עם פתיחת העסק, יש לפתוח תיק במס הכנסה. עליך להודיע בכתב לפקיד השומה על פתיחת העסק, כולל שמך, כתובתך, מספר ת.ז, מהות העיסוק וכתובת העסק, מספר טלפון, שם העסק, ומספר העוסק במע"מ. עם פתיחת התיק במס הכנסה עליך לנהל פנקסי חשבונות. לצורך זה מומלץ להיעזר בתוכנת ניהול חשבונות אינטרנטית, על מנת להבטיח אמינות ונוחות. אם בכוונתך להעסיק עובדים נוספים בעסק, עליך לפתוח תיק ניכויים, לדווח על השכר, ולהעביר חודשית את הניכויים שבוצעו למס הכנסה. בנוסף, בתום כל שנה עליך להגיש דוח שנתי על הכנסותיך עד סוף אפריל של השנה העוקבת.
פתיחת תיק במוסד לביטוח לאומי
עצמאי מחויב לשלם על עצמו ביטוח לאומי, לכן כשאתה פותח עסק ועובר לעבוד כעצמאי, עליך לדווח על כך למוסד לביטוח לאומי , ולפתוח תיק עצמאי.
פתיחת חשבון בנק עסקי
מומלץ לפתוח חשבון נפרד לעסק, כך שלא יהיה בלבול בין חשבון הבנק הפרטי שלך ובין ההתנהלות העסקית. הדבר תקף יותר לגבי חברות ושותפויות, אולם כדאי לבחון עם פתיחת עסק חדש, אם לא עדיף לבצע הפרדה בין כספי המשפחה וכספי העסק.
הנהלת חשבונות
הנהלת חשבונות חשובה לא רק לשם דיווח לרשויות, אלא בעיקר לשם הצלחת העסק שלך. הנהלת חשבונות נכונה תשקף לך בכל רגע נתון את תמונת המצב הפיננסית של העסק שלך. כך תוכל לדעת אם אתה מתנהל נכון, אם ההכנסות עולות על ההוצאות, ובמידה וקיימים ליקויים, תוכל לדעת היכן עליך לשפר את ההתנהלות. קיימות כיום תוכנות ניהול חשבונות אינטרנטיות מצוינות, המאפשרות לך לנהל את חשבונות העסק שלך ביעילות ובנוחות. רובנו חוששים מהתמודדות מול רשויות המס ומהפקת דוחות , אולם כיום ההתנהלות נעשית קלה ופשוטה יותר הודות לרשת האינטרנט, המאפשרת גישה לטפסים, דוחות והסברים אונליין מרשויות המיסים, וכן עבודה עם תוכנות ניהול חשבונות אונליין. יתרון נוסף בעבודה עם תוכנת ניהול חשבונות אינטרנטית הוא שיש לך גישה לכל המידע בכל זמן נתון, ואינך תלוי במשרד רואה החשבון שלך לקבלת מידע עדכני.
אז קדימה לעסק! שיהיה בהצלחה!
