חשבונית אונליין

חשבונית אונליין

כל עוסק מורשה בישראל מחויב בהפקת חשבוניות מס – בין שמדובר בעסק חדש ובין שמדובר בעסק ותיק. חלק גדול מהעסקים הללו כבר עברו לעבוד עם חשבונית דיגיטלית, משום שמדובר באפשרות המייעלת את כל התהליך וחוסכת להם כסף וזמן. אם כן, במאמר הזה נבין למה עסקים רבים בוחרים לעבור לחשבונית אונליין ואיך ניתן להוציא אותן. 

מה זה חשבונית אונליין?

חשבונית דיגיטלית היא למעשה חשבונית המס המוכרת לכולנו, שעוסק מורשה מפיק בביצוע כל עסקה. החשבונית מרכזת את כל פרטי העסקה החשובים, כמו סוג המוצר או השירות המסופקים, כמות, מחיר וכך הלאה. הדרך המסורתית להוציא חשבונית היא לכתוב פיזית על החשבונית, ולהגיש אותה ללקוח, ובמקרים מסוימים יש צורך לשלוח אותה בדואר. 

לעומת זאת, חשבונית דיגיטלית כשמה כן היא – מאפשרת לכם ליצור חשבונית באופן דיגיטלי וממוחשב, וגם לשלוח אותה ללקוח במייל. 

וזה לא נגמר שם, לחשבונית דיגיטלית יש לא מעט יתרונות. הינה כמה מהם:

חיסכון בכסף

הדפסת חשבוניות מס, ביול חשבוניות, שליחה בדואר, שליחה חוזרת ללקוח שטוען שלא קיבל את החשבונית בדואר, הדפסת העתקי חשבוניות מס, העברת העתקי חשבוניות מס למנהל החשבונות, רואה חשבון או יועץ מס – כל זה עולה כסף, והרבה. וזה לפני שאנחנו מדברים על כוח האדם שצריך כדי לנהל את כל התהליך הזה.

שימוש בחשבוניות אונליין מאפשר לך לשלוח את החשבוניות במייל, ללא עלות נוספת. זה גם מאפשר מעקב נוח יותר כי משלוח במייל מזכיר קצת שליחה בדואר רשום. נוסף על כך, במערכת iCount יש היסטוריית צפייה בחשבוניות ולכן ניתן לקבל את כל המידע על החשבוניות, ובמיוחד בתקשורת מול הלקוח. 

חשבוניות אונליין לא הולכות לאיבוד

במערכת שלנו, גם לקוחות שנרשמים להתנסות נכנסים מיידית למערכת הגיבויים וכל מסמך שהם מוציאים מיידית נשמר אצלנו לפחות 7 שנים. לכן, אין חשש מכך שתיאבד חשבונית או מידע חשוב אחר. הגישה למסמכים שכבר הופקו היא קלה ופשוטה ובכל רגע נתון אפשר למצוא כל מסמך, לא משנה באיזו שנה הפקתם אותו. 

ייעול בתהליך הגבייה

בניגוד לדרך המסורתית של שליחת חשבוניות, חשבונית אונליין מגיעה  ללקוח הרבה יותר מהר וישירות למייל (עם חתימה דיגיטלית, כך שהלקוח יכול להשתמש בהן לדיווח המע"מ שלו). זה אומר שברגע החשבונית נשלחה, היא כבר אצל הלקוח. חשבונית אונליין גם מאפשרת ללקוח לשלם מיידית, למשל בעזרת תשלום באשראי, ובכך לחסוך את כל התהליך של המתנה לצ'ק בדואר, הפקדת הצ'ק בבנק וכך הלאה.

ללקוח שטוען שלא קיבל את החשבונית, אפשר להעביר את חשבונית המקור אונליין. זאת משום שכל חשבונית מס עם חתימה דיגיטלית יכולה לשמש כחשבונית מקור, מה שיכול לחסוך לכם ימים של טיפול והמתנה. 

חשבוניות אונליין חיות לנצח

חשבוניות אונליין לא נשרפות, נרטבות, נקרעות, מתבהרות, מתכהות, דוהות או סובלות מנזקי טבע אחרים, וזאת לעומת חשבוניות רגילות שעשויות לדהות עד כדי שלא ניתן לקרוא אותן או להבין בבירור. 

חשבונית דיגיטלית היא ירוקה

אין צורך להדפיס חשבוניות אונליין, ואפילו הלקוח שלכם שמקבל את החשבונית לא חייב להדפיס אותן. הוא יכול להעביר כל חשבונית אונליין ישירות למנהל החשבונות שלו. 

חשבוניות דיגיטליות לעוסק פטור

כל מי שהוא עוסק פטור אינו חייב בהפקת חשבונית מס, אלא בהפקת חשבונית עסקה בעבור דרישת התשלום מהלקוח ובהפקת קבלה עם קבלת התשלום מהלקוח. המערכת שלנו בכלל וחשבוניות דיגיטליות בפרט יכולות להתאים לא רק לעוסק מורשה אשר מפיק חשבוניות מס, אלא יכולות לייעל גם את ההתעסקות בהפקת החשבוניות עבור עוסק פטור בצורה מתועדת ומסודרת. 

איך עושים את זה?

אז איך מוציאים חשבונית דיגיטליות, אצלנו ב-iCount? זה די קל ומהיר. נכנסים לדף הבית ופותחים לקוח (אם הוא עדיין לא קיים). לאחר מכן, מפיקים עבורו חשבונית דיגיטלית, ובה יש לציין באיזה לקוח מדובר והאם מדובר בחשבונית מתייחסת לקבלה או שלא. חשבונית המתייחסת לקבלה היא חשבונית שמופקת ללקוח לאחר שהוצאה קבלה. כמו כן, ניתן לבחור באפשרות של חשבונית שאיננה מתייחסת לקבלה, כלומר חשבונית שמופקת ללקוח לפני הקבלה. במקרה כזה, תצטרכו למלא עוד פרטים בנוגע לעסקה, למשל בנוגע למט"ח. אחרי שביצעתם את התהליך הפשוט ועקבתם אחרי כל השלבים – סיימתם להפיק את המסמך. 

לסיכום

אם אתם זקוקים להפקת חשבוניות ואתם מעוניינים להתחיל לעשות דברים באופן יעיל יותר – אין ספק כי חשבונית אונליין היא האפשרות המושלמת עבורכם. אבל אם כבר החלטתם לעבור לשירות הזה, כדאי לכם לעשות את זה איתנו, ב-iCount, ולגלות על הדרך מערכת לניהול העסק שעושה הכל, ויותר. בהצלחה!

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
כל מה שצריך לדעת על טופס 1514
המדריך המלא להכנת תוכנית עסקית + דוגמאות
פייפאל: איך זה באמת עובד ומה חשוב לדעת?
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

הוראות קבע

הפיצ'ר שיאפשר לך וללקוחות להקים הוראת קבע בנקאית או באשראי בשביל להפוך את הגבייה לאוטומטית. בשביל להפעיל את פיצ’ר הוראות הקבע באשראי חובה להפעיל גם מודל סליקת אשראי ושמירת אשראי.
₪30 לחודש
+ 22 אג' לכל ניסיון חיוב

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)