גוזלי הזמן העיקריים בעסק – וכיצד להתמודד אִתם?

ניהול זמון

כל עסק מתמודד עם אתגר מרכזי מאוד: להספיק הכול תוך ניצול יעיל של הזמן. אך מה לעשות, ישנן פעולות שנחשבות 'גוזלות זמן' קלאסיות, כאלו שאתם יודעים שידרשו מכם לא מעט התעסקות, לעתים גם למשך שעות. אז מה הם אותם גוזלי זמן מעצבנים, ואיך מתמודדים אִתם ביעילות?

ניהול משימות

אז נכון, טוב שיש הרבה מאוד משימות בעסק, אך הניהול שלהן הוא לא עניין פשוט. לעתים המנהל יעביר זמן רב מהיום רק על סידור נכון של המשימות, על חלוקה ואל תעדוף, ומדובר בגוזל זמן לא קטן בכלל.

הפתרון לכך הוא מערכת לניהול משימות. זו יכולה להיות מערכת CRM (ניהול קשרי לקוחות) שבה קיימת גם אפשרות כזו, או מערכת ייעודית לניהול משימות. שתי האפשרויות יהפכו את התהליך ליעיל פי כמה.

ניהול שעות נוכחות

כמה שעות עבד אורי? וכמה שעות נוספות צברה החודש דינה? שלא  לדבר על ימי המחלה של ג'ורג'… אין ספק, ניהול שעות הנוכחות של העובדים הוא כאב ראש לא קטן, וגם כאן מדובר בגזל משמעותי ומהותי של ניהול זמן. מה עושים? עוברים למערכת ניהול שעות נוכחות אוטומטית, עם אפשרות 'לדפוק שעון', גם מרחוק (כלומר גם לאנשי מכירות, לדוגמה, שנמצאים בדרך כלל בשטח לאורך היום).

הנהלת חשבונות בסיסית

לא, אף אחד לא מצפה מבעל עסק לבצע הנהלת חשבונות לבד, אך דברים בסיסיים כמו הפקת חשבונות, שליחה שלהן וכדומה הם בכל זאת בתחום אחריותו. אפשר להשתמש כאן בחשבוניות מנייר, ולהסתכן באובדן, בבלבול וברדיפה מתמשכת אחרי מסמכים אבודים, או להשתמש במערכת הנהלת חשבונות כמו iCount, אשר שולחת חשבוניות למייל של הלקוח, מקשרת בין מסמכים וכמובן שומרת את כל המסמכים אצלה לעד. אלו רק חלק מהיתרונות של האפשרות הזו. קחו בחשבון.

גביית חובות

לא רק שמדובר בגוזל זמן אדיר, אלא שזו אחת הפעולות המעצבנות והמטרידות ביותר בעולם העסקים. מגיע לכם כסף ואתם לא מקבלים אותו? התכוננו לשעות של מרדפים, בירורים וביאורים לגבי הסכום המדובר, ולא משנה מהו היקפו. גם כאן יש פתרון, אפילו כמה: שכירת אדם שזה יהיה תפקידו המוגדר, שימוש בצעדים משפטיים או שליחת תזכורות אוטומטיות באמצעות מערכות ייעודיות.

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
כל מה שצריך לדעת על טופס 1514
המדריך המלא להכנת תוכנית עסקית + דוגמאות
פייפאל: איך זה באמת עובד ומה חשוב לדעת?
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

הוראות קבע

הפיצ'ר שיאפשר לך וללקוחות להקים הוראת קבע בנקאית או באשראי בשביל להפוך את הגבייה לאוטומטית. בשביל להפעיל את פיצ’ר הוראות הקבע באשראי חובה להפעיל גם מודל סליקת אשראי ושמירת אשראי.
₪30 לחודש
+ 22 אג' לכל ניסיון חיוב

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)