ניהול עסק באינטרנט

ניהול עסק באינטרנט

המעבר לעסק שמנוהל בעזרת מחשב ותוכנות מתקדמות באינטרנט הוא צעד חשוב (והיום כבר הכרחי) גם לעסקים קטנים.
חיסכון בזמן, בכסף, בטעויות ובניירת מיותרת, הן רק חלק מהיתרונות.  בעל עסק אמור להוביל את הצעדים ולא להגיב למקרים. עד לא מזמן, זו היתה משימה לא פשוטה בכלל. היום, בעזרת תוכנות יעודיות לניהול עסק, הכל הפך ידידותי ופשוט יותר.

מה ניתן לעשות בתוכנה לניהול עסק דרך האינטרנט?

נתחיל עם הפעולה הכי חשובה בעסק שקוראת אחת לחודש הפקת חשבונית דיגיטלית. שירות זה יחסוך לכם נייר וטעויות מיותרות, נוח לשליפה בכל רגע ומשאיר אותכם במעקב מתי שרק תרצו. במיוחד כאשר צריך להגיש דוחות למע"מ או מס הכנסה (במידה ואתם עוסק פטור).
דבר נוסף הוא קבלת התשלום. הרוב הגדול של העסקאות נעשות באשראי, כך ניתן לחייב את הלקוח בכל זמן ומכל מקום. מערכת לסליקה מחוברת ישירות לתוכנה לניהול העסק, וכל תשלום נרשם אוטומטית במערכת שלכם.
כך, אם עד היום עבדת רק במזומן עם לקוחות (או, חלילה, גם בצ'קים), עכשיו יוכל כל לקוח להעביר לכם תשלום מיידי בכרטיס אשראי וכך תמנעו מפיגורים בתשלום והפקדות מזומן הגוזלות זמן יקר. וזה נוח יותר לשני הצדדים. לכם במעקב וללקוח בתנאי התשלום .
ניהול המלאי יהפוך להיות ממוחשב אף הוא, תוכלו לדעת באופן מיידי אם חסר משהו או הולך להגמר, מתי צריך להזמין ומה נמכר או הוחזר לספק. תוכנה ניהול העסק מאפשרת לכם תמיד לראות את מצב המלאי והעבודה שלכם.
אחד הדברים היותר מבורכים בתוכנה כזו היא ניהול המשימות. עם כל כך הרבה דברים על הראש, לבעל עסק אסור לסמוך על הזיכרון שלו. שיחות טלפון או מיילים נכנסים במהלך היום ומקפיצים אותנו לעניין אחר. מה שנעשה לפני שענינו לטלפון עלול להישכח, ובטח מה שתכננו לעשות ממש בעוד רגע.
לכן, כדי להשתלט על המצב, וכדי ששום משימה לא 'תיפול בין הכיסאות', מצורפת לתוכנה גם אופציה של ניהול משימות. שם תוכלו לכתוב כל משימה ברגע שקבלתם אותה. תוכלו לחזור לרשימה הזו בסוף או בתחילת כל יום ולראות שלא נשכח שום לקוח או כל מטלה אחרת. אפשר לשייך את המשימות לנושאים או ללקוחות, וכך להפסיק לסמוך על הזיכרון שלכם.

ניהול לקוחות באמצעות תוכנה לניהול עסק

הלקוחות שלנו הם האוויר לנשימה של העסק. ניהול נכון של מעקב הלקוחות שלנו לא רק מייעל את הזמן ומונע טעויות אלא גם מגדיל את המכירות שלנו. כידוע, הרבה יותר קל למכור שוב ללקוח קיים מאשר לאתר ולמכור ללקוח חדש. מערכת לניהול עסק תאפשר לכם לפתוח כרטיס לכל לקוח ולעדכן בו כל פרט שתרצו לגבי הלקוח. לדוגמה, לקוח שרכש מכם מזון לכלבים באריזה שמספיקה לחודשיים, תוכלו לחזור אליו לאחר חודשיים ולהציע לו לרכוש שוב בדיוק בזמן שהוא צריך אתכם. יותר מכך, אדם שהתעניין במוצר/שירות שלכם אבל לא רכש כי המחיר לא התאים לו, תוכלו לחזור אליו עם הצעה אטרקטיבית יותר בזמן אחר. כל לקוח וכל עסקה ניתנת לשליפה מהירה בכמה קליקים פשוטים.

מעסיקים עובדים? גם זה כבר יותר קל!

ניהול עובדים זה דבר מורכב, במיוחד שהם המשאב החשוב והיקר ביותר לעסק, זו הוצאה שלא ניתן להתעלם ממנה. לכן, בכל ניהול של עסק גם אם עסק קטן חשוב שנהיה במעקב תמידי על הנתונים.
שעות כניסה ויציאה, ימי חופש או מחלה, ותק, ימי הולדת ועוד.
נתונים אלו יעזרו לכם לפקח טוב יותר על תפוקת העובדים ועל הוצאות העובדים בעסק. ניתן, למשל, לראות כי בימים שעבד עובד מסויים היו פחות תקלות או יותר מכירות ונדע שהוא עובד יעיל יותר לעסק שלנו.
דבר נוסף, הוצאות קופה קטנה.
חלב לקפה, כיבוד לפגישה או ישיבה ואפילו ערב גיבוש נחמד לעובדים, כל אלו זה הוצאות שאנחנו בלי לשים לב עלולים לאבד אותן. וברור לכולנו מאיזה כיס זה יוצא.
בעזרת תוכנה לניהול העסק תוכלו לעקוב, להגביל, לאשר או לבטל הוצאות כאלו ואחרות, כי עכשיו קל לכם יותר להיות בשליטה ולנהל מעקב.

לסיכום, כבר הבנתם שכדאי לעבור להתנהל חכם,
אם אתם חוששים מהמעבר זו לא סיבה לוותר עליו – להפך. עדיף לעשות את זה עכשיו כי אחר כך יהיה קשה יותר.
דמיינו שבסוף חודש, רבעון או שנה, אתם יכולים להסתכל ולדעת אם הרכב של העסק בכלל שווה לכם. אולי ההוצאות עליו (כמו: ביטוח, דלק, תיקונים, טיפולים ונהג) יקרות יותר ממה שהוא מכניס. ואז כדאי לנו, נניח, להשתמש בשירות שליחויות או השכרה ולחסוך אלפי שקלים בשנה.
זו דוגמה אחת מתוך עשרות לכסף שאנחנו אפילו לא ידענו שיכולנו לחסוך. עד היום.
כל מה שתמיד רציתם לשפר בעסק ואף פעם לא נמצא הזמן הפנוי לכך – עכשיו אפשרי ובקלות.
בהצלחה בדרך החדשה שלכם!

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
יועץ עסקי מומלץ
מהו חוק החברות?
עוסק פטור: המדריך שיעשה לכם סדר
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

ייצוג ברשויות המס

ניהול תיק העוסק שלך מול רשויות המס, הכולל דיווח הכנסות והוצאות, חישוב מקדמות המס והגשת הדו”ח השנתי שלך. בקיצור, חוסכים לך את הרו”ח.
₪79 לחודש

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)