בין אם יש לכם עסק במדינת ישראל או לא – מושגים כמו קבלה או חשבונית חייבים להיות ברורים ומובנים לחלוטין. בסופו של דבר אלו הם מסמכים המאשרים את קיומן של עסקאות. זה הזמן לעשות סדר בדברים ולהבין מה ההבדל בין קבלה לחשבונית ואילו עוד סוגי מסמכים קיימים.
מה ההבדל בין קבלה לחשבונית – למה זה חשוב?
כדי להבין את ההבדלים בין השניים, צריך לבחון את הזמנים השונים של שימוש בהם. חשבונית (או חשבונית מס) זה בעצם מסמך שהוא במהותו דרישה לתשלום של עסק מהלקוח, כלומר כמה חייב הלקוח לשלם לבעל העסק תמורת השירותים, כולל תשלום מע״מ (תוספת מע"מ רלוונטית לכל עסק למעט במקרים של עוסק פטור). החשבונית מהווה דרישת תשלום ויש להפיק אותה על מנת לקבל תשלום. בנוסף, ניתן גם להפיק חשבונית עסקה שהיא דרישת תשלום שאינה מחייבת במס מראש (נרחיב על כך עוד בהמשך). כפי שאפשר להבין חשבונית מס היא מסמך מחייב לתשלום מס הערך המוסף וכן מול הכנסה. חשבונית מס יכולים להוציא רק עוסקים מורשים ומעלה.
קבלה היא מסמך שתכליתו היא לאשר קבלת תשלום בלבד. כאשר הלקוח מעביר תשלום, העסק חייב להפיק קבלה עבורו באופן מיידי עם פירוט הסכום ששולם ואופן התשלום. עוסקים פטורים מוציאים קבלה בלבד בעת קבלת התשלום (ולא חשבונית מס מפני שהם פטורים מתשלום מע״מ).
חשוב להבין את ההבדלים בין השניים בתור עוסקים כדי לדעת אילו מסמכים להפיק, ובתור לקוחות חשוב שנבין בדיוק אילו מסמכים מביאים לנו ושנוהגים איתנו על פי חוק.
מהי חשבונית מס?
חשבונית מס היא מסמך שמנפיקים עוסקים מראש, והיא בעצם דרישת תשלום מול לקוח פרטי או עסקי. חשבונית מס היא מסמך שמתאר את כל פרטי העסקה: השירותים או המוצרים שניתנו, סכום התשלום, חלק המע״מ ממנו ואופן התשלום. חשבונית מס יכולים להפיק רק עוסקים מורשים ומעלה. כלומר, עוסקים פטורים לא יכולים.
מה ההבדל בין חשבונית מס לחשבונית מס קבלה?
עוסקים פטורים לא צריכים וכלל לא יכולים להפיק חשבונית מס. עוסקים מורשים ומעלה חייבים להוציא קבלה על התשלום, ועל כן יש אפשרות להוציא מסמך משולב שנקרא חשבונית מס קבלה. בואו ננסה להבין את ההבדלים בין המסמך הזה לחשבונית המס.
קבלה
חשבונית מס קבלה
חשבונית היא מסמך המוכר לצרכי גביית מע״מ, וקבלה היא אישור על קבלת תשלום בלבד. חשוב להבין את ההבדל הזה מסיבות רבות. למשל אם אנחנו עסק שמזדכה על המע״מ, נרצה לוודא שקיבלנו חשבונית מס עם פירוט המע״מ לצורך כך. כמובן שאם אנחנו עסק אנו צריכים להפיק את המסמכים הנכונים בהקדם על פי חוק, ולכן צריך להבין את ההבדלים בין סוגי המסמכים.
אגב, לאחר שמבינים את ההבדלים בין השניים, חשוב גם לדעת איך להפיק אותם כמו שצריך וגם להבין אם קיבלנו מסמך תקין. תוכלו ללמוד כיצד לוודא שהחשבונית תקינה כדי למנוע בעיות בעתיד.
ההבדל בין חשבונית לקבלה
חשבונית היא מסמך המוכר לצרכי גביית מע״מ, וקבלה היא אישור על קבלת תשלום בלבד. חשוב להבין את ההבדל הזה מסיבות רבות. למשל אם אנחנו עסק שמזדכה על המע״מ, נרצה לוודא שקיבלנו חשבונית מס עם פירוט המע״מ לצורך כך. כמובן שאם אנחנו עסק אנו צריכים להפיק את המסמכים הנכונים בהקדם על פי חוק, ולכן צריך להבין את ההבדלים בין סוגי המסמכים.
אגב, לאחר שמבינים את ההבדלים בין השניים, חשוב גם לדעת איך להפיק אותם כמו שצריך וגם להבין אם קיבלנו מסמך תקין. תוכלו ללמוד כיצד לוודא שהחשבונית תקינה כדי למנוע בעיות בעתיד.
חשבוניות נוספות
חשבונית עסקה
חשבונית עסקה זה מסמך שבו יכולים להשתמש עסקים בתור דרישת תשלום כשהוא משמש ככלי בין העסק ללקוח, ואין מדווחים עליו למע״מ ומס הכנסה. חשבונית עסקה מפרטת את השירותים שניתנו ואת הסכום שעל הלקוח לשלם תמורתם. מסמך נפוץ ביותר ושימושי לעסקים, ואיתו אין צורך לשלם מע״מ ובכלל לדווח עד שהכסף לא שולם הלכה למעשה, בניגוד לחשבונית מס שעליה חייבים לדווח ברגע שהופקה גם אם התשלום עדיין לא נעשה (מסייע למנוע מקרים של עוקץ ועיכוב תשלומים).
חשבונית זיכוי
את החשבונית הזאת כולנו מכירים, לרוב בתור קונים בחנויות שונות. חשבונית שלמעשה מעידה על זיכוי של הכסף. למשל במקרים של בעיה בתשלום או החזרת פריט, צריך לבטל עסקה ולבצע מחדש, וחשבונית זיכוי היא מה שנקבל תמורתם.
סיכום
את ההבדלים בין קבלה לחשבונית, חשבונית מס וחשבונית מס קבלה ומסמכים נוספים הקשורים בעסקאות כספיות כולנו צריכים לדעת, בין אם בתור לקוחות פרטיים שמקבלים מסמכים שונים בעת ביצוע עסקה, ובטח בתור בעלי עסקים שמנפיקים מסמכים כאלו באופן שוטף וצריכים לתת את הדין לרשויות המס. האמת היא שזה לא מורכב מדי, וברגע שקצת צוללים לנושא מבינים את זה ממש בקלות. כך או כך, אם אתם לא בטוחים תמיד תוכלו לחזור לכאן ולקבל את כל המידע השלם בנושא.
