טיפים לחיסכון עלויות בעסק

טיפים לחיסכון עלויות בעסק

כל עסק מבקש למקסם את הרווחים ולמזער את ההוצאות, ובנקודה זו ניתן למצוא שלל כלי עזר שמסייעים לענות על המטרה, מגוון מהלכים שמוטב להימנע מהם ושורת החלטות שראוי לקבל טרם יוצאים לדרך. מכאן, שאם גם אתם מבקשים להפיק מהעסק את המקסימום ולהימנע מטעויות מוכרות, אתם מוזמנים לעבור על הטיפים הבאים – טיפים קלים ליישום ושמובילים להישגים מאוד משמעותיים.

היו מודעים להיצע אך בחרו בקפידה

ראשית נציין שלא חסרים טיפים להתייעלות בעסק, אך חשוב לבחון מה הכרחי ומה מהווה רק תוספת נחמדה, איזה שירות אומנם יקר אך עשוי להחזיר במהירות את ההשקעה ואיזו אופציה נראית מפתה אך כלל אינה נחוצה. כך למשל אם מציעים לכם רשימה ארוכה של שירותי הענן שכל חברה חייבת (מרכזיית טלפון, אחסון אתרים, מצלמת אבטחה וכדומה), יש להבין מה רלוונטי לסטטוס הנוכחי של בית העסק, איזה שירות מנצלים אך ראוי לשדרג וכדומה. הרעיון הוא להיות מודעים לאפשרויות, אך לבחור בתבונה.

לקריאה נוספת עבור: שירותי ענן לעסק

התמקחות אינה מילה גסה

אנו הישראלים ידועים כעם חסר בושה, כזה שאומר את דעתו בפנים ושרואה בהתמקחות כלי עזר לגיטימי. אי לכך חשוב לדעת שהתמקחות אידאלית גם מול ספקים ונותני שירות, ועל כן טרם חותמים הסכם עבודה השקיעו כמה דקות בהתמקחות בריאה, אך ראשית תכינו כראוי שיעורי בית, כך שתדעו מה לטעון וכיצד לכופף את המשא ומתן לטובתכם. מכאן שרצוי להשוות מחירים בין כמה מתחרים ובמקביל להבין באיזו תדירות השירות נדרש או מהי הכמות הרצויה, כך שהטיעון יהיה משכנע – כמה שיותר מבוסס.

כלים טכנולוגיים יעילים

כיום, בעידן שבו אנו חיים הטכנולוגיה פורצת גבולות, כך שקיימים לא מעט כלי עזר ממוחשבים שיודעים לייעל לא מעט מהלכים ולחסוך בהוצאות. אי לכך ראוי להיות מודעים להיצע ובמקביל לבחון איזו תרומה עשויה להעניק כל אופציה. לצורך הדוגמה מוטב לשקול תוספת של קופה רושמת שמושתתת על אפליקציה ושיודעת לנקז בצורה פשוטה את סך הנתונים שנוגעים למכירות ולמלאי (ובמקביל להנגיש את המידע לסך העובדים).

ראוי לבחון כיצד חשבונית ירוקה חוסכת בהוצאות דיוור, ממתגת את העסק כאיכותי ואף מסייעת לרכז את הפעילות העסקית באופן מסודר, נגיש ויעיל. כמו כן, מוטב להיעזר בשעון נוכחות שמאפשר מעקב נוח ומשתלם אחר שעות העבודה, התנהלות העובדים והנתונים שמזינים לתלוש השכר. יתרה מזאת, טוב לדעת שתוכנת תזרים מזומנים מסייעת לצפות קדימה, לעקוב אחר ההוצאות ולקבל החלטות מושכלות. למעשה, יש מגוון כלים שעשויים לסייע לכם בניהול נכון ואפקטיבי.

השקיעו בעובדים

אין זה סוד שעובדים של בית העסק יכולים לדחוף אותו קדימה, או לחלופין רק לנגוס במאזן ההוצאות. אי לכך ראוי להתנהל במגוון אפיקים מקבילים. ראוי לשקול להעסיק עובדים ללא ניסיון אך שמגיעים עם קורות חיים מרשימים, כך שגם ניתן לבנות עליהם שיפרחו בעסק וגם לדעת שהם לא ידרשו תשלום גבוה על ההתחלה. מה עוד? אם מזהים עובדים טובים, השקיעו בהם והביעו את הערכתכם – הם יעניקו הרבה יותר בחזרה.

נוסף על כך, מוטב לשלב עובדים עצמאיים (פרילאנסרים), במיוחד עבור משימות שאינן מצריכות איוש של משרה מלאה. זה מאפשר לחסוך בעלויות מעביד ובהוצאות על משכורות, ובתמורה תקבלו איש מקצוע שיבצע בעבורכם את המשימות לפי תעריף שעתי. יתרה מזאת, אם מדובר בעסק קטן או בינוני, ניתן לוותר על מנהל/ת משרד, ולהעדיף שירותי משרד במיקור חוץ. כך תקבלו את השירות שנחוץ לכם לניהול העסק, אך תחסכו בעלויות באופן ניכר.

מתחמי עבודה משותפים

כיום כבר אין הכרח להתחייב לשכירות ארוכת טווח, במיוחד מאז שצצו לאורך כל הארץ מתחמי עבודה משותפים. מתחמים אלו משכירים משרדים ועמדות עבודה לפי שעה/חודש, כאשר לרוב התשלום נחשב נמוך והוא מגלם בתוכו מגוון הוצאות משניות, כולל שירותי ניקיון ותחזוקה, תשלומי חשמל ומים, שירותי מזכירה וכדומה. כמו כן, מתחמים אלו מעוצבים היטב וממוקמים באזורים שונים, והם מסייעים ליצור שיתופי פעולה וליהנות מהפריה הדדית.

בחירה מושכלת של נותני שירות משלימים

כל בעל עסק נעזר בנותני שירות משלימים. מכאן שלא פעם נעזרים ברואה חשבון, בעו"ד, במשרד שיווק וכדומה. בנקודה זו קריטי לבחון כהלכה רזומה, ניסיון וזמינות של כל נותן שירות, כאשר לרוב שווה לשלם מעט יותר וליהנות משירות שמעניק הרבה יותר. כך למשל מוטב לפנות למשרד שיווק שדורש תשלום חודשי יותר גבוה ושאכן מוביל לתוצאות, מאשר לשלם פחות ולראות כיצד הכסף פשוט נזרק לפח.

חושבים קדימה

בעלי עסקים רבים יעידו שהם נמצאים במצב של שגרה, בו מטלה רודפת מטלה, ועל כן קשה לעצור ולהביט מעבר לאותו החודש. עם זאת, רצוי לחשוב מראש על מגוון תרחישים בעייתיים ולפתור אותם בהקדם הניתן, אחרת ההוצאה תהיה גבוהה פי 2 ובעיקר לא צפויה. כך למשל מוטב לדעת כיצד מתנהלים אם באמצע יום העבודה נופל החשמל ופוגע ברווחיות היום, אם לקוח מגיש תביעה, אם מכונה מסוימת מתקלקלת וכדומה. אי לכך רצוי לעשות מגוון ביטוחים, לאתר מראש נותני שירות איכותיים, להכין מכשירי גיבוי ולחפוף את הצוות לגבי התנהלות במצבי קיצון.

נערכים היום עבור מחר

לסיכום נציין שגם עסק מצליח יכול לחסוך לא מעט ולהגביר את ההתייעלות. לעיתים רק צריך לדעת לעצור את המרוץ ולבחון מה קיים ומה נחוץ, מה מומלץ ומה התחדש בתחום השירותים הייעודיים לעסקים – בהצלחה!

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
יועץ עסקי מומלץ
מהו חוק החברות?
עוסק פטור: המדריך שיעשה לכם סדר
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

ייצוג ברשויות המס

ניהול תיק העוסק שלך מול רשויות המס, הכולל דיווח הכנסות והוצאות, חישוב מקדמות המס והגשת הדו”ח השנתי שלך. בקיצור, חוסכים לך את הרו”ח.
₪79 לחודש

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)