5 דרכי התמודדות עם ריבוי משימות

דרכי התמודדות עם ריבוי משימות

עסקים רבים נדרשים להתמודד בכל רגע נתון עם שורה ארוכה של משימות, וכידוע רגע של חוסר תשומת לב עשוי להשכיח לחזור ללקוח, למלא פרטים שגויים, להתייחס באופן מוטעה לנתונים, להתעכב מול הלקוח וכדומה, ועל כן עסק שמראש מבקש להתנהל על הצד הטוב ביותר, פשוט צריך להיעזר במגוון כלים ייעודיים, ולא, אין מדובר בפתקים ותזכורות ידניות, אלא בתוכנות לעסקים. להלן חמש דרכים מנצחות עבור התמודדות עסקית אידאלית, כאשר שורה של משימות מאיימת להכריע:

העניקו יותר בפחות מאמץ – מערכת crm

כידוע איכות ההתנהלות מול הלקוח מאוד חשובה ועל כן עסק שמבקש להעניק ללקוח שירות אישי, ממוקד, מדויק ומהיר, כבר יודע שעליו להיעזר במערכת crm. מערכת crm מסייעת בתהליכי המכירה, מנהלת קשרי לקוחות ובאופן כללי מעניקה בלחיצת כפתור תמונה מלאה אודות הלקוח, כך שניתן להבין מהי ההיסטוריה שלו, מהם הפרטים האישיים שלו, מה מצב החשבון שלו, באיזה תאריך החל שיתוף הפעולה מולו, מדוע בפעמים הקודמות הוא פנה למערך שירות הלקוחות וכדומה, כאשר תוכנות crm מתקדמות גם מאפשרות לשלב בין מערכת ניהול חשבונות לבין מערך ניהול הלקוחות – שווה בחינה.

אל תוותרו על מערכת ניהול חשבונות באינטרנט

יש לא מעט כלים לניהול עסק, אך בכול הנוגע לניהול הוצאות והכנסות, חשוב להיות סופר מדויקים ועל כן מוטב להיעזר במערכת ייעודית – מערכת לניהול חשבונות, לרבות ניהול הוצאות. מערכת כזו שמסייעת להגדיר מגוון הוצאות בקלות יתרה, עובדה שמאפשרת מעקב צמוד ומסודר ושמקלה על רואה החשבון את עבודתו. לצורך הדוגמה נציין שבאופן שיטתי ניתן לסווג הוצאה מסוימת כליסינג ואף להגדיר איזה נתח מוכר במע”מ מסך ההוצאה.

היעזרו בשעון נוכחות

לא מספיק שיש לכם מגוון יעדים, עובדים, משימות שמצויות בשלבים שונים של עשייה ויומן שמלא בפגישות עם לקוחות ומשקיעים, אלא בנוסף לכל כמנהלי העסק עליכם גם לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים, בכדי שבסוף החודש תוכלו להעניק משכורות מדויקות. אז מה עושים? נרשמים לשירותי שעון נוכחות ופה נציין שעדיף לבחור בשעון נוכחות שאינו מושפע מכמות או ממיקום העובדים, ומוטב לבחור בשעון נוכחות שמאפשר התנהלות באמצעות הנייד או המחשב הפרטי, כך שסך השימוש יהיה פשוט ויעיל. כל שצריך לעשות הנו לדווח ואילו המערכת כבר עושה את השאר – שומרת תאריך, מיקום ושעה, מייצרת דוחות, מגדירה ימי חופש ובאופן כללי מסייעת למנהל לקבל דיווח שוטף אודות ההתנהלות של העובדים.

עזרו לעצמכם עם מערכת לניהול מלאי

לקוחות אוהבים שמועבר אליהם מידע מדויק ונרתעים כשמבטיחים להם דבר מה ובסוף לוקחים צעד אחורה, או שפשוט מתמהמהים עם מתן התשובה. אי לכך מערכת לניהול מלאי כה חשובה. בלחיצת כפתור היא מאפשרת להבין מהו מצב המלאי, כאשר באופן אוטומטי התוכנות מתעדכנות ואף ישנה פרשנות כספית, כך שבין היתר מתאפשר לנהל מחירון מתקדם – להעניק למוצרים זהים מחירים שונים, לנהל מק"טים, להוציא דוחות רווחיות, לנהל הנחות בהתאם לסוג הלקוח וכדומה.

עם היד על הדופק – ניהול תזרים מזומנים

השוק מלא בסיפורים על עסקים מופלאים שקרסו, רק כי לא עקבו כראוי אחר תזרים המזומנים, ועל כן גם אם אתם עמוסים במשימות, לרגע אל תזניחו כל פרט שנוגע לכך, ובמיוחד כאשר המעקב פשוט מתמיד – היעזרו במערכת ייעודית לניהול תזרים מזומנים! מכאן שבאמצעות מערכת ממוחשבת זוכים לדעת בכל רגע נתון מהו מצב ההכנסות וההוצאות (אחר מצב ההוצאות החודשיות היעזרו בתוכנת "ניהול הוצאות"), ובהתאם תתכננו באופן מושכל פעולות עסקיות – שוטפות ונקודתיות. לאור הדברים, אם מבקשים לדעת מה יהיה מצב היתרה בעוד X ימים מהיום, פשוט היעזרו בתוכנה ותקבלו תשובה אמינה.

חבל לפספס!

לסיכום נציין שכיום לא חסרות תוכנות ייעודיות עבור עסקים – תוכנות מדויקות, שמייעלות מהלכים, שמעניקות ללקוח שירות טוב יותר ושמסייעות לעסקים לעקוב אחר מגוון נדבכים, כך שמדובר בסיוע מהותי שאינו דורש ימי חופש ואינו דורש שעות נוספות – נצלו זאת!

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
עצמאי שכיר: הטוב משני העולמות
דיווח מע״מ מקוון
עוסק פטור: המדריך שיעשה לכם סדר
יועץ עסקי מומלץ
מהו חוק החברות?
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

ייצוג ברשויות המס

ניהול תיק העוסק שלך מול רשויות המס, הכולל דיווח הכנסות והוצאות, חישוב מקדמות המס והגשת הדו”ח השנתי שלך. בקיצור, חוסכים לך את הרו”ח.
₪79 לחודש

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)