הפכנו להיות מכונות של מולטיטסקינג. אנחנו מדברים בטלפון, תוך כדי שליחת אימייל, בזמן ארוחת צהריים, כשעל הדרך עוברים על חשבוניות במחשב ומסמסים לילד לדעת שהכל בסדר. מצד אחד, יש שיאמרו שיש יתרונות בכך שאפשר לעשות מספר דברים במקביל. מצד שני, יש כאלה שכבר נמאס להם מהטירוף ורק מחפשים איך לעשות סדר גם בניהול הזמן אבל יותר בניהול העסק שלהם.
אז אם גם אתם בעלי עסקים, ממש עסוקים – אלו הכלים שיעזרו לכם לנהל את העסק שלכם בצורה שלא תגרום לכם לאבד את העשתונות – וכולם, איך לא, נמצאים במערכת שלנו.
1. גביה בהוראות קבע- כי לרדוף אחרי הלקוח זה הכי 1999
בואו נתחיל משיחות הטלפון והאימיילים שאתם חייבים לחסוך מעצמכם – שיחות הגבייה מלקוחות קבועים. הלקוחות האלה הם לקוחות שאתם עושים להם פרויקט/עבודה קבועה כל חודש, והעבודה הזו מתומחרת כל חודש באופן דומה לחלוטין. למה שלא תעשו את זה בצורה אוטומטית ותחסכו לעצמכם את מספר הדקות החודשיות שזה לוקח לכם כעת? הכלי שלנו לניהול הוראות קבע ותשלומי ריטייינר יחסוך מכם עומסים ויפשט את תהליך העבודה אל מול לקוחות קבועים. וכמובן שבסופה של הגבייה, גם יוציא עבורכם חשבוניות ירוקות.
2. ניהול הוצאות- כמו שצריך לעשות
כבעלי עסקים, ודאי יש לכם הוצאות מסוגים שונים. כמו למשל, הוצאות על ספקים, משכורות של עובדים, תחזוקת המשרד ועוד. גם במידה והעסק שלכם מבוסס Shopify, WordPress או Magento וכל תהליך הסליקה והנפקת החשבוניות שלכם היא אלקטרונית אתם צריכים כלי שבו תוכלו להגדיר את כל סוגי ההוצאות השונות, וכך לסייע למנהל החשבונות שלכם לייבא פעולות כמו הנפקת חשבוניות של העסק שלכם בקלות. בעזרת הכלי לניהול סליקה והוצאות תחסכו משמעותית זמן יקרה שבסופו של דבר גם מוציא אתכם לחלוטין מפוקוס וגורם לקצב העבודה שלכם להאט באופן משמעותי.
3. שעון נוכחות- לא בבית ספרינו
למקרה שתהיתם, אנחנו כבר ב-2018 ואתם ממש לא צריכים לבזבז את הזמן שלכם על בדיקת נוכחות של העובדים שלכם. בהנחה ואתם סומכים עליהם – שזהו המצב האידיאלי, בססו אצלם עצמאות ותנו להם להשתמש בבכלי שיאפשר לכל עובד לדווח נוכחות באפליקציה שלנו. בסוף החודש תוכלו להוציא את דיווח השעות לחשב השכר שלכם בלי כל בעיה ולחסוך כמובן זמן בהפקת הדוחות והתנהלות מיותרת מולו בהקשר של העובדים.
4. תזרים מזומנים- כי סדר עושים קודם כל בכספים
אתם בטוח מרגישים על בשרכם שאחד הגורמים היותר מרכזיים לחוסר סדר בעסק הוא אי בהירות בתזרים המזומנים שלכם. ברגע שיהיה לכם כלי שיאגד בתוכו תזרים מזומנים מדויק של העסק שלכם, הכולל בתוכו את ההכנסות וההוצאות שלכם, תוכלו לדעת בצורה הנכונה ביותר את התחזית של היתרה בחשבון הבנק שלכם. ומה זה אומר? א. שתכירו את העסק שלכם כמו שלא הכרתם. ב. שתדעו לעשות החלטות נכונות על סמך נתונים אמיתיים. ג. ששוב, תפסיקו לבזבז זמן מיותר בחישוב כספים וניהול תזרימי לא מחושב.
5. Gett Delivery- הדובדבן שבקצפת
הכלי שיחסוך מכם זמן כל-כך יקר, שלא תבינו איך פתאום אתם יכולים לצאת להפסקת צהריים מחוץ למשרד בדיוק ביום שהרוא״ח מבקש את הגשת המסמכים שלכם. באמצעות שירות המשלוחים החדש, אותו תזמינו מהיום דרך האפליקציה שלנו – תוכלו להזמין שליח שיגיע בתוך דקות ספורות, ויאסוף מכם חבילות קטנות, מעטפות וכדומה. כל זאת, בהנחה ואין לכם מזוודת מרשרשים – לה צריך טיפול לגמרי אחר. אז במקום שתלכו עד ללקוחות והספקים שלכם – אנחנו נעשה זאת בשבילכם. השירות זמין ממש כאן.
עכשיו אפשר לומר שאתם יודעים בדיוק מה הכלים שיעזרו לכם לייעל את העסק שלכם. אז הגיע הזמן שב-2018 תתחילו להתייעל ותבינו שהעסק שלכם צריך הרבה יותר מחשבוניות ירוקות.
