Punchio הוא שעון הנוכחות של iCount, המאפשר לכל עסק (לא משנה כמה עובדים יש לו ואיפה הם נמצאים) להנות משירות פשוט, יעיל ובמחיר הגיוני. עם Punchio כל עובד יכול לדווח נוכחות באמצעות האפליקציות המותאמות לאייפון וגם לאנדרואיד או לחליפין לבצע דיווח נוכחות ישירות מהמחשב שלו. בעת ביצוע הדיווח, מערכת iCount שומרת את התאריך והשעה של הדיווח וכמו כן את המיקום שממנו התבצע הדיווח.

מנהל המערכת יכול לייצר דוחות נוכחות אודות כל דיווחי העובדים, לבצע תיקונים בדוחות, לדווח שעות באופן ידני ועוד שלל אפשרויות. מערכת Punchio מאפשרת הגדרה של ימים מיוחדים כמו ימי חופש, ימי מילואים ועוד, על מנת לאפשר לעובדים ולמנהלים לקבל דיווח שוטף על כל פעילות העובדים.


על מנת שעובדים יוכלו “לדפוק כרטיס” באמצעות שעון נוכחות punchio של מערכת iCount (גם מהמחשב השולחני וגם מאפליקצית שעון הנוכחות), על מנהל המערכת ראשית להפעיל את מודול “שעון נוכחות” ולאחר מכן להגדיר לכל עובד כרטיס משתמש.

על מנת להפעיל את מודול שעון הנוכחות יש להיכנס ל”מערכת”->”מנהלה” ->”מודולים נוספים” ולסמן את “הפעל שעון נוכחות”

על מנת לפתוח כרטיס עובד חדש יש להיכנס ל”מערכת”->”עובד חדש” ושם למלא את פרטי העובד. במידה והעובד לא צריך הרשאות נוספות אלא רק “לדפוק כרטיס”, מספיקה לו הרשאת “מוגבל”.
לאחר יצירת כרטיס העובד והפעלת שעון הנוכחות ניתן להתנתק מהמערכת ולהתחבר שוב עם שם המשתמש והסיסמה של העובד החדש. יש לשים לב שמיד לאחד ההתחברות העובד החדש יראה העובד החדש קישור חדש בתפריט – לעמוד בו הוא יוכל “להיכנס למשרד” ו”לצאת מהמשרד”

למנהל המערכת יש שלל דוחות ויכולות, כולל עריכה של שעות עובד, עדכון שעות עובד, יצירת דוחות על כמות שעות לפי חתכי זמן ועוד.

כמו כן, יש לנו אפליקציות ייעודיות גם לאייפון וגם לאנדרואיד, באמצעותן העובדים יכולים להיכנס ולצאת מהעבודה. בכל פעם שיש כניסה או יציאה המיקום הפיזי של העובד נרשם במערכת וניתן לאחר מכן להציג אותו על המפה כדי לוודא שלא נעשה שימוש לרעה במערכת:

בהצלחה!