Punchio של iCount הוא שעון נוכחות לעובדים, המאפשר לכל עסק (לא משנה כמה עובדים יש לו ואיפה הם נמצאים) להנות משירות פשוט, יעיל ובמחיר הגיוני. עם Punchio כל עובד יכול לדווח נוכחות באמצעות האפליקציות המותאמות לאייפון וגם לאנדרואיד או לחליפין לבצע דיווח נוכחות ישירות מהמחשב שלו. בעת ביצוע הדיווח, מערכת iCount שומרת את התאריך והשעה של הדיווח וכמו כן את המיקום שממנו התבצע הדיווח.

שעון הנוכחות של iCount מתחלק לשני חלקים עיקריים:

החלק הראשון מדבר על נוכחות של העובד בתוך החברה והחלק השני מדבר שעות עבודה שהעובד מבצע עבור לקוחות. כשמחברים בין שני החלקים האלה ניתן לבצע מעקב אחרי כל מה שהעובדים עושים במהלך יום העבודה.

מנהל המערכת יכול לייצר דוחות נוכחות אודות כל דיווחי העובדים, לבצע תיקונים בדוחות, לדווח שעות באופן ידני ועוד שלל אפשרויות. מערכת Punchio מאפשרת הגדרה של ימים מיוחדים כמו ימי חופש, ימי מילואים ועוד, על מנת לאפשר לעובדים ולמנהלים לקבל דיווח שוטף על כל פעילות העובדים.

דוגמה לשימוש בדיווח שעות ובדיווח משימות

ניקח דוגמה פשוטה שתמחיש את הרעיון – מעבדת מחשבים ששולחת טכנאי מחשבים לביצוע עבודות באתר הלקוח. במעבדה עובדים שני טכנאים- יובל ומשה, שניהם מקבלים שכר לפי שעות. כשהם מגיעים בבוקר לעבודה, הם מחתימים שעון על כניסה וכשהם הולכים הביתה בערב הם מחתימים שעון על יציאה. בפועל, לא מעניין אותם אם יש עבודה במהלך היום או לא, והם מצפים לקבל שכר על כל שעה שהם בעבודה. 

מעבדת המחשבים מקבלת קריאות שירות במהלך היום, ומנהל המעבדה שולח בכל פעם את העובד המתאים לטיפול בתקלה. כשהוא שולח את העובד המתאים, הוא מבקש מהעובד לתעד את שעות הפעילות שלו אצל הלקוח, כדי שהמעבדה תדע כמה לחייב את הלקוח. 

כך, יובל ומשה הטכנאים מדווחים במהלך היום על כל הפעילות שלהם מול לקוחות המעבדה והמעבדה יכולה להסב עבור כל לקוח את דוח השעות שלו ישירות לחשבונית (כולל כל הפירוטים על שעות, תאריכים והעבודה שבוצעה).


הפעלה / ביטול של שעון הנוכחות

על מנת שעובדים יוכלו “לדפוק כרטיס” באמצעות שעון נוכחות punchio של מערכת iCount (גם מהמחשב השולחני וגם מאפליקצית שעון הנוכחות), על מנהל המערכת ראשית להפעיל את מודול “שעון נוכחות” ולאחר מכן להגדיר לכל עובד כרטיס משתמש.

על מנת להפעיל את מודול שעון הנוכחות יש להיכנס ל”מערכת”->”הגדרות” ->”מודולים” ולסמן את “הפעל שעון נוכחות”

על מנת לפתוח כרטיס עובד חדש יש להיכנס ל”מערכת->הגדרות->החברה שלי->עובדים” ושם למלא את פרטי העובד. במידה והעובד לא צריך הרשאות נוספות אלא רק “לדפוק כרטיס”, מספיקה לו הרשאת “מוגבל”.
לאחר יצירת כרטיס העובד והפעלת שעון הנוכחות ניתן להתנתק מהמערכת ולהתחבר שוב עם שם המשתמש והסיסמה של העובד החדש. יש לשים לב שמיד לאחד ההתחברות העובד החדש יראה העובד החדש קישור חדש בתפריט – לעמוד בו הוא יוכל “להיכנס למשרד” ו”לצאת מהמשרד”

שימוש בשעון הנוכחות

שעון הנוכחות מאפשר עבודה גם דרך הדפדפן וגם דרך אפליקציית Punchio. ניתן לעבוד בשתי הדרכים במקביל והסנכרון ביניהן הוא מושלם. כל עובד בחברה שצריך לבצע כניסה או יציאה חייב שיהיה לו חשבון משתמש במערכת iCount.

כפי שצוין, כדי להקים עובדים חדשים יש להיכנס ל”מערכת->הגדרות->החברה שלי->משתמשים” ולעקוב אחרי ההנחיות והנתונים שיש להזין.