5 נקודות להסרת החששות לגבי הנהלת חשבונות באינטרנט

הנהלת חשבונות באינטרנט

הנהלת חשבונות באינטרנט היא בין הכלים היעילים ביותר לניהול עסק. המערכת מעניקה לבעל העסק מגוון רחב של פונקציות, שעשויות לייעל את תהליכי העבודה ולשמור על מעקב רציף ויעיל של מערך ההוצאות וההכנסות של העסק כמו גם הנפקת חשבוניות מס וגביית תשלומים. מערכת הנהלת החשבונות יכולה להתאים לכל סוגי העסקים, לרבות מלכ"רים, חברות בע"מ ועוסק פטור. אם אתם לא בטוחים שהנהלת חשבונות באינטרנט היא המערכת האידאלית עבורכם, לפניכם 5 נקודות שיסירו את החששות בנוגע למערכת הנ"ל:

מעקב אחרי חשבוניות

מערכת הנהלת החשבונות באינטרנט, מנפיקה חשבוניות ירוקות שנשלחות במייל לנמען. מעבר לעובדה שמדובר בשמירה על איכות הסביבה, ניתן לבצע מעקב אפקטיבי אחר כל חשבונית שמונפקת באמצעות המערכת.

מעקב אחר חשבונית מס שנשלחה ללקוח הוא חיוני במיוחד. אם החשבונית לא הגיעה ליעדה, המערכת תתריע בפניכם על כשל, כך תוכלו לשלוח את החשבונית לכתובת מייל חלופית ולהימנע מעיכובי תשלומים ובעיות דומות. הנהלת חשבונות מסורתית שאינה נתמכת בדיגיטל, לא תוכל להתריע בפניכם במהירות על כשל מסוג זה, מאחר והחשבוניות נשלחות באמצעות דואר ישראל.

פונקציות שימושיות לניהול אפקטיבי של העסק

המערכת מאפשרת למשתמש מגוון רחב של פונקציות המייעלות את תהליכי העבודה וחוסכות בכסף, זמן ומשאבים שונים. החל מסליקת כרטיסי אשראי, ניהול הוראות קבע, ניהול צ'קים יוצאים, מערכת CRM לניהול לקוחות ועד למעקב אחר שעות העבודה מול הלקוחות והספקים. יתרה מזאת, שחזור מסמכים באמצעות המערכת, מתאפשר תוך זמן קצר, כמו גם הנפקת תעודות חיוניות נוספות. נוסף לאלה ולא פחות חשוב, היא יכולתה של המערכת להנפיק חשבוניות ומסמכים בשפה האנגלית, בהתאם לשער המט"ח המעודכן. יתר על כן, המערכת יעילה גם עבור ניהול שעות העבודה של עובדי החברה, לרבות עדכונים בנוגע לחופשים וימי מחלה.

אבטחה גבוהה

כחלק ממערכת האבטחה של הנהלת החשבונות האלקטרונית, החתימות על המסמכים נעשות באמצעות חתימה דיגיטלית, כלומר לא ניתן לזייף את חתימת העסק. כמו כן, הכניסה למערכת מותנית בסיסמא, שם משתמש ומזהה חברה, לפיכך לא כל אחד יכול לגשת לנתוני החברה. יתרה מזאת, ניתן להעניק גישה חלקית לעובדי החברה, כך שאתם תוכלו להחליט לאיזו נתונים הם יהיו חשופים ולאילו לא.

ניהול העסק מכל מקום ובכל זמן

ניהול העסק, בייחוד ניהול החשבונות, אינו חייב להיעשות דרך המחשב בשעות העבודה בלבד. מה קורה כשנוצרת בעיה בלתי צפויה ועולה הצורך בהנפקת מסמך באופן מיידי? ובכן, המערכת ניתנת לתפעול גם דרך הנייד, באמצעות אפליקציה ייעודית. האפליקציה מופעלת באמצעות שם משתמש וסיסמא כך שלא ניתן להיכנס אליה ללא הנתונים הללו. באמצעות האפליקציה ניתן לנהל את החשבונית ולגשת אל הנתונים בכל זמן ומכל מקום בארץ ובעולם.

הרשאה לכמה משתמשים במקביל

בעל העסק לא צריך להיות זה שאחראי על ניהול החשבונות בחברה, אך יחד עם זה, עליו לקחת חלק פעיל ולדאוג שהנתונים השונים יהיו גלויים עבורו באופן תמידי. מערכת הנהלת החשבונות מאפשרת גישה לכמה אנשים במקביל, כך שמנהל החשבונות האחראי לניהול הכספים יכול לתפעל אותה באופן תמידי, להזין מסמכים, להנפיק חשבוניות ולעקוב אחר ההוצאות, בעוד שבעל העסק חשוף לכל התהליכים הללו. יתרה מזאת, ניתן לייצא את נתוני העסק למערכות עמם עובד מנהל החשבונות של החברה. למעשה ניתן לקבל ליווי מקצועי בתחום הנהלת החשבונות ולהישאר חשופים לכל המידע, הנתונים והתהליכים המתרחשים במערכת.

 

הנהלת חשבונות באינטרנט היא מערכת יעילה שיכולה לשפר את תפקודי העסק בכמה רבדים. ראשית, היעדר הניירת מאפשר סדר וניקיון במשרד, נוסף לכך, מדובר במערכת המגבה את כל המסמכים ומאפשרת מעקב איכותי אחר חשבוניות, הוצאות והכנסות. כמו כן, ניתן לאפשר למשתמשים נוספים גישה מלאה או חלקית – בהתאם לתפקידם בחברה. יתרה מזאת, ישנן פונקציות נוספות במערכת ואף ניתן לגשת אליהן מכל מקום ובכל רגע נתון. כל אלה מצביעים על כך שמערכת להנהלת חשבונות באינטרנט עשויה לשפר ולייעל את העסק ולהוביל אותו להצלחה הרצויה.

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
כל מה שצריך לדעת על טופס 1514
המדריך המלא להכנת תוכנית עסקית + דוגמאות
פייפאל: איך זה באמת עובד ומה חשוב לדעת?
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

הוראות קבע

הפיצ'ר שיאפשר לך וללקוחות להקים הוראת קבע בנקאית או באשראי בשביל להפוך את הגבייה לאוטומטית. בשביל להפעיל את פיצ’ר הוראות הקבע באשראי חובה להפעיל גם מודל סליקת אשראי ושמירת אשראי.
₪30 לחודש
+ 22 אג' לכל ניסיון חיוב

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)