מה ההבדל בין קבלה לחשבונית?

הבדל בין חשבונית לקבלה

בין אם יש לכם עסק במדינת ישראל או לא – מושגים כמו קבלה או חשבונית חייבים להיות ברורים ומובנים לחלוטין. בסופו של דבר אלו הם מסמכים המאשרים את קיומן של עסקאות. זה הזמן לעשות סדר בדברים ולהבין מה ההבדל בין קבלה לחשבונית ואילו עוד סוגי מסמכים קיימים.

מה ההבדל בין קבלה לחשבונית – למה זה חשוב?

כדי להבין את ההבדלים בין השניים, צריך לבחון את הזמנים השונים של שימוש בהם. חשבונית (או חשבונית מס) זה בעצם מסמך שהוא במהותו דרישה לתשלום של עסק מהלקוח, כלומר כמה חייב הלקוח לשלם לבעל העסק תמורת השירותים, כולל תשלום מע״מ (תוספת מע"מ רלוונטית לכל עסק למעט במקרים של עוסק פטור). החשבונית מהווה דרישת תשלום ויש להפיק אותה על מנת לקבל תשלום. בנוסף, ניתן גם להפיק חשבונית עסקה שהיא דרישת תשלום שאינה מחייבת במס מראש (נרחיב על כך עוד בהמשך). כפי שאפשר להבין חשבונית מס היא מסמך מחייב לתשלום מס הערך המוסף וכן מול הכנסה. חשבונית מס יכולים להוציא רק עוסקים מורשים ומעלה.

קבלה היא מסמך שתכליתו היא לאשר קבלת תשלום בלבד. כאשר הלקוח מעביר תשלום, העסק חייב להפיק קבלה עבורו באופן מיידי עם פירוט הסכום ששולם ואופן התשלום. עוסקים פטורים מוציאים קבלה בלבד בעת קבלת התשלום (ולא חשבונית מס מפני שהם פטורים מתשלום מע״מ).

חשוב להבין את ההבדלים בין השניים בתור עוסקים כדי לדעת אילו מסמכים להפיק, ובתור לקוחות חשוב שנבין בדיוק אילו מסמכים מביאים לנו ושנוהגים איתנו על פי חוק.

מהי חשבונית מס?

חשבונית מס היא מסמך שמנפיקים עוסקים מראש, והיא בעצם דרישת תשלום מול לקוח פרטי או עסקי. חשבונית מס היא מסמך שמתאר את כל פרטי העסקה: השירותים או המוצרים שניתנו, סכום התשלום, חלק המע״מ ממנו ואופן התשלום. חשבונית מס יכולים להפיק רק עוסקים מורשים ומעלה. כלומר, עוסקים פטורים לא יכולים.

מה ההבדל בין חשבונית מס לחשבונית מס קבלה?

עוסקים פטורים לא צריכים וכלל לא יכולים להפיק חשבונית מס. עוסקים מורשים ומעלה חייבים להוציא קבלה על התשלום, ועל כן יש אפשרות להוציא מסמך משולב שנקרא חשבונית מס קבלה. בואו ננסה להבין את ההבדלים בין המסמך הזה לחשבונית המס.

קבלה

קבלה כאמור היא אישור לתקבול הכסף עם פירוט הסכום ואופן ההעברה. הקבלה היא לא מסמך לבחינת תשלום המע״מ, ולכן זהו המסמך היחיד שמוציאים עוסקים פטורים הפטורים מתשלום מס ערך מוסף.

חשבונית מס קבלה

חשבונית היא מסמך המוכר לצרכי גביית מע״מ, וקבלה היא אישור על קבלת תשלום בלבד. חשוב להבין את ההבדל הזה מסיבות רבות. למשל אם אנחנו עסק שמזדכה על המע״מ, נרצה לוודא שקיבלנו חשבונית מס עם פירוט המע״מ לצורך כך. כמובן שאם אנחנו עסק אנו צריכים להפיק את המסמכים הנכונים בהקדם על פי חוק, ולכן צריך להבין את ההבדלים בין סוגי המסמכים. 

אגב, לאחר שמבינים את ההבדלים בין השניים, חשוב גם לדעת איך להפיק אותם כמו שצריך וגם להבין אם קיבלנו מסמך תקין. תוכלו ללמוד כיצד לוודא שהחשבונית תקינה כדי למנוע בעיות בעתיד.

ההבדל בין חשבונית לקבלה

חשבונית היא מסמך המוכר לצרכי גביית מע״מ, וקבלה היא אישור על קבלת תשלום בלבד. חשוב להבין את ההבדל הזה מסיבות רבות. למשל אם אנחנו עסק שמזדכה על המע״מ, נרצה לוודא שקיבלנו חשבונית מס עם פירוט המע״מ לצורך כך. כמובן שאם אנחנו עסק אנו צריכים להפיק את המסמכים הנכונים בהקדם על פי חוק, ולכן צריך להבין את ההבדלים בין סוגי המסמכים. 

אגב, לאחר שמבינים את ההבדלים בין השניים, חשוב גם לדעת איך להפיק אותם כמו שצריך וגם להבין אם קיבלנו מסמך תקין. תוכלו ללמוד כיצד לוודא שהחשבונית תקינה כדי למנוע בעיות בעתיד.

חשבוניות נוספות

מעבר למסמכים הבסיסיים, הנפוצים והחשובים הללו, יש עוד כמה סוגי מסמכים שחשוב להכיר:

חשבונית עסקה

חשבונית עסקה זה מסמך שבו יכולים להשתמש עסקים בתור דרישת תשלום כשהוא משמש ככלי בין העסק ללקוח, ואין מדווחים עליו למע״מ ומס הכנסה. חשבונית עסקה מפרטת את השירותים שניתנו ואת הסכום שעל הלקוח לשלם תמורתם. מסמך נפוץ ביותר ושימושי לעסקים, ואיתו אין צורך לשלם מע״מ ובכלל לדווח עד שהכסף לא שולם הלכה למעשה, בניגוד לחשבונית מס שעליה חייבים לדווח ברגע שהופקה גם אם התשלום עדיין לא נעשה (מסייע למנוע מקרים של עוקץ ועיכוב תשלומים). 

חשבונית זיכוי

את החשבונית הזאת כולנו מכירים, לרוב בתור קונים בחנויות שונות. חשבונית שלמעשה מעידה על זיכוי של הכסף. למשל במקרים של בעיה בתשלום או החזרת פריט, צריך לבטל עסקה ולבצע מחדש, וחשבונית זיכוי היא מה שנקבל תמורתם.

סיכום

את ההבדלים בין קבלה לחשבונית, חשבונית מס וחשבונית מס קבלה ומסמכים נוספים הקשורים בעסקאות כספיות כולנו צריכים לדעת, בין אם בתור לקוחות פרטיים שמקבלים מסמכים שונים בעת ביצוע עסקה, ובטח בתור בעלי עסקים שמנפיקים מסמכים כאלו באופן שוטף וצריכים לתת את הדין לרשויות המס. האמת היא שזה לא מורכב מדי, וברגע שקצת צוללים לנושא מבינים את זה ממש בקלות. כך או כך, אם אתם לא בטוחים תמיד תוכלו לחזור לכאן ולקבל את כל המידע השלם בנושא.

 
לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
כל מה שצריך לדעת על טופס 1514
המדריך המלא להכנת תוכנית עסקית + דוגמאות
פייפאל: איך זה באמת עובד ומה חשוב לדעת?
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

הוראות קבע

הפיצ'ר שיאפשר לך וללקוחות להקים הוראת קבע בנקאית או באשראי בשביל להפוך את הגבייה לאוטומטית. בשביל להפעיל את פיצ’ר הוראות הקבע באשראי חובה להפעיל גם מודל סליקת אשראי ושמירת אשראי.
₪30 לחודש
+ 22 אג' לכל ניסיון חיוב

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)