כיצד מוודאים שחשבונית תקינה?

איך בודקים שחשבונית תקינה?

אחד הדברים החשובים ביותר בעסק הוא ההתנהלות עם החשבוניות. החשבוניות הללו מעידות על ההוצאות וההכנסות שלנו ואנחנו מדווחים עליהן לרשויות. בעלי עסק או לקוחות שמשלמים עבור שירות או מוצר, לא תמיד מוודאים שהחשבונית שניתנה להם היא חשבונית תקינה, אולם, כדאי לשים לב לכך ברגע הפקת החשבונית ולהימנע מבעיות שעלולות להיגרם בקבלת חשבונית פיקטיבית או לא חוקית.

למה צריך לוודא שהחשבונית תקינה?

מס תשומות (מע"מ) מקוזז עבור פריטים ושירותים שנרכשו לטובת העסק רק במידה והחשבוניות שהוצאו תקינות וחוקיות, כלומר על חשבוניות פיקטיביות לא תוכלו לקזז מע"מ. מעבר לזה, רשות המיסים ובתי המשפט לא מקלים בנוגע לחשבוניות פיקטיביות, כך שהעונש יכול להגיע לקנס כספי לא קטן וייתכן שגם למאסר.

חשבונית שהוצאה כדין היא חשבונית שעונה על הקריטריונים הטכניים (יפורט בהמשך), וכזו המגלמת עסקה שאכן התרחשה ועומדת במבחן האובייקטיבי, שנקבע על ידי בית המשפט המחוזי.

אז איך מוודאים שהחשבונית תקינה ברמה הטכנית?

חשבונית מס חייבת לכלול את שם העוסק ואת כתובתו. מעבר לזה המילים "עוסק מורשה", "חשבונית מס" ו- "מקור" חייבות להופיע על החשבונית. כמו כן, על חשבונית המס צריכים להופיע מספר העוסק המורשה, מספר החשבונית והתאריך בו היא הופקה.

ומה העוסק המורשה צריך לציין בחשבונית המס? ובכן, ראשית, שמו של הלקוח וכתובתו חייבים להופיע על גבי החשבונית, כמו גם הסכום לתשלום בהיעדר מס, סכום המס עצמו והסכום לתשלום בתוספת מס (סך כל המחיר). יתרה מזאת יש לפרט את העסקה (מה נרכש או מהם השירותים שניתנו ללקוח. יש להקפיד שפירוט העסקה ייכתב באופן מדויק בכדי למנוע חשד שמדובר בחשבונית פיקטיבית). במידה והוצאה תעודת משלוח, מספר התעודה ותאריך הנפקתה חייבים להופיע במסמך. לבסוף, גם חתימת עורך החשבונית או לחלופין חתימת העוסק יופיעו בתחתית החשבונית.

אגב, בכדי להימנע מקבלת חשבונית פיקטיבית, תוכלו לברר אם העוסק שהנפיק עבורכם את החשבונית מחזיק בתיק במע"מ, באמצעות בדיקה פשוטה של פרטי העוסק המורשה, באתר של רשות המיסים.

של מי האחריות?

האחריות להנפקה תקינה של חשבונית ולבדיקת תקינותן מוטלת על העוסק שמבקש להזדכות עליהן. עליו לבדוק את כל פרטי החשבונית ולוודא שמדובר בחשבונית שהוצאה כדין. לא תמיד בעלי העסקים יוכלו לזהות שמדובר בחשבונית פיקטיבית, לעיתים קבלת חשבונית שאינה תקינה עשויה להיגרם בהיעדר תשומת לב. היה וקיבלתם חשבונית שלא כוללת את כל האלמנטים שצוינו לעיל, ייתכן שמדובר בחשבונית שלא הוצאה כדין. במקרה כזה תוכלו להתייעץ עם נציגים של רשות המיסים, אבל הסבירות שתוכלו לקזז מע"מ מהחשבונית הזו היא די נמוכה.

 

הנפקת חשבוניות פיקטיביות נחשבת לעבירה על החוק, וודאו שכל החשבוניות שאתם מנפיקים או מקבלים הוצאו כדין ובהתאם לחוק. לא משנה אם מדובר בחשבונית ירוקה או חשבונית מודפסת, אל תקלו ראש בנושא והקפידו לבדוק כל חשבונית מס.

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
כל מה שצריך לדעת על טופס 1514
המדריך המלא להכנת תוכנית עסקית + דוגמאות
פייפאל: איך זה באמת עובד ומה חשוב לדעת?
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

הוראות קבע

הפיצ'ר שיאפשר לך וללקוחות להקים הוראת קבע בנקאית או באשראי בשביל להפוך את הגבייה לאוטומטית. בשביל להפעיל את פיצ’ר הוראות הקבע באשראי חובה להפעיל גם מודל סליקת אשראי ושמירת אשראי.
₪30 לחודש
+ 22 אג' לכל ניסיון חיוב

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)