איך לנהל את העסק בצורה נכונה – ניהול חשבוניות

ניהול-עסק
הפקת חשבוניות וניהולן השוטף מהווה מרכיב אלמנטרי בהתנהלותם החשבונאית של עסקים מכל סדר גודל. לאור ההתפתחות הטכנולוגית בכלל, וחדירתה של רשת האינטרנט לתחום העסקי בפרט, ניתן כיום להחליף את שירותי רואה החשבון בתוכנות חכמות וידידותיות. מדובר בתוכנות המציעות מגוון רחב של יישומים, המייעלים בצורה ניכרת את התנהלות העסק ועל הדרך גם חוסכות לו בהוצאות.

לנהל את החשבונות דרך האינטרנט

כאמור, כיום ניתן למצוא מספר תוכנות ייעודיות עבור הנהלת חשבונות באינטרנט, המציעות פונקציות שונות ומגוונות. השירות המרכזי שמסופק באמצעותן הינו הפקה של מסמכים עבור ספקים ולקוחות, כגון תעודות משלוח, חשבוניות, הזמנות, זיכויים וקבלות, ובנוסף לכך כל תוכנה מציעה אפשרויות שונות. לדוגמא, קיימות מערכות ניהול הכוללות ניהול של הוראות קבע באשראי ובבנקים, ניהול הצ'קים היוצאים, ארכיונים לשחזור ולחיפוש אחר מסמכים, מערכת ניהול מלאי, ושליחה אוטומטית של חומרים לבעלי תפקידים. מעבר לכך, התוכנות מוציאות דוחות רבים ושונים הנחוצים לעסקים באופן שוטף, כדוגמת דוחות מע"מ, תקבולים ותשלומים, מקדמות למס הכנסה, ניכוי מס במקור, וכן דוחות רווח והפסד. המשמעות היא שכל בעל עסק יכול לבחור בתוכנה המתאימה לצרכיו הספציפיים, ובתוכה גם בפונקציות העונות במיוחד לדרישותיו.

יתרונות ניהול החשבוניות ברשת

היתרון הראשון והחשוב של צורת עבודה זו הוא ניהול יעיל, מסודר ונוח של חשבוניות, ללא צורך להשתמש בפנקסי חשבוניות או קבלות הכרוכים בטרדה פיזית מרובה. כמו כן, באמצעות התוכנות אפשר להפיק חשבוניות מס לא רק ממחשבי העסק אלא מכל מחשב, כך שניתן לתת מענה מהיר וזמין ללקוחות ולספקים, וגם לשלוט בניהול החשבוניות מכל מקום בארץ או בעולם. בנוסף, מדובר בחיסכון מהותי של כסף, החל בשירותיו של רואה חשבון חיצוני או מנהל חשבונות פנימי, דרך עלויות הדפסת פנקסי החשבונות בבתי דפוס, ועד לחיסכון בבולים ומעטפות. עוד נקודה חשובה נוגעת לאיכות הסביבה. העולם שלנו עובר מהפכה משמעותית בכל הקשור לאיכות הסביבה ומאחר שהנהלת חשבונות דרך האינטרנט אינה מצריכה הדפסה של נייר, התוצאה הסופית אינה כרוכה בתהליכי הפקה מזהמים או בכריתת עצים.

דברים שחשוב לדעת

לפני שמתחילים להשתמש בשירותי ניהול חשבוניות און ליין, חשוב לדעת כי במקרים רבים מדובר בתוכנות מבוססות ענן שאינן דורשות התקנה בעסק עצמו. כמו כן, מרביתן מסוגלות להתחבר אל תוכנות ניהול חשבונות קיימות שעימן כבר עובד העסק, כמו חשבשבת או פריוריטי. לבסוף, יש לציין כי מדובר באמצעי תקין וחוקי מבחינת רשות המיסים, כאשר החשבוניות נושאות חתימה דיגיטלית של בעלי תפקידים מורשים בעסק.
לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
יועץ עסקי מומלץ
מהו חוק החברות?
עוסק פטור: המדריך שיעשה לכם סדר
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

ייצוג ברשויות המס

ניהול תיק העוסק שלך מול רשויות המס, הכולל דיווח הכנסות והוצאות, חישוב מקדמות המס והגשת הדו”ח השנתי שלך. בקיצור, חוסכים לך את הרו”ח.
₪79 לחודש

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)