תהליכי גבייה אוטומטיים: כך תעשו את זה נכון

תוכנה לגביית כספים

עסק רץ דורש תשומת לב רבה לפרטים רבים, ואינספור פעולות שלא נוגעות ישירות לעסקים: ניהול שעות הנוכחות של העובדים, גביית כספים, הפקת דו"חות חשבונאיים ושליחתם ועוד. לבעל העסק אין, כמובן, זמן עודף. הוא הרי מנהל את העסק ודואג 'לגלגל' אותו. לכן עליו לחפש כמה שיותר דרכים לביצוע פעולות שונות בצורה אוטומטית. וכאלו יש כיום בלי הפסקה.

לשלוח מסמכים בלי לחשוש שתשכחו

אחת לחודש, בעיקר אם העסק שלכם קטן או בינוני, עליכם לשלוח את החומרים שהצטברו לכל אורכו אל רואה החשבון שלכם. יש כמה דרכים לעשות זאת, אך ברור שמדובר בפעולה שלוקחת זמן, ולא פעם בעל העסק פשוט שוכח ממנה.

זו דוגמה טובה למה שמערכות אוטומטיות יכולות לעשות: ישנן מערכות הנהלת חשבונות שבהן אפשר להגדיר שכל המסמכים יישלחו אוטומטית למייל של רואה החשבון. כך אתם לא מתעסקים עם השליחה, וגם לא 'מסתכנים' בשכחה פתאומית.

לנהל את שעות הנוכחות של העובדים בקלות

מערכות שונות מציעות גם אפשרות לניהול נוכחות של עובדים. האפשרות הזו היא אולי החשובה ביותר בעסק שמעסיק כמה עובדים (אפילו אם מדובר בשניים או שלושה), משום שלבעל העסק אין באמת אפשרות לעקוב אחר השעות של כל עובד ועובד מדי יום ביומו.

האפשרות האוטומטית הזו למעשה מציעה לעובדים 'לדפוק שעון', וכל פעולה שכזו – בין אם בתחילת העבודה ובין אם בסופו – מדווחת אוטומטית למנהל. כך הוא יכול לנהל את זמני העובדים בעזרת שעון נוכחות בזמן אמת, ואף לבדוק זאת בדיעבד.

לגבות כספים בלי מאמץ

אם תשאלו כל בעל עסק הוא יגיד לכם שאחד הדברים המטרידים ביותר מבחינתו הוא נושא גביית הכספים מלקוחות. כי למי יש זמן, חשק ואנרגיות לרדוף אחרי לקוחות שאינם משלמים? לא פעם ולא פעמים מעדיף אותו בעל עסק לוותר על החוב, ולו רק כדי לחסוך לעצמו זמן ו'עצבים'.

כיום ישנן מערכות גבייה אשר הופכות גם את הפעולה הזו לאוטומטית. כך לדוגמה, מציעה מערכת הנהלת החשבונות האינטרנטית iCount שירות שליחה אוטומטי של תזכורות ללקוחות שטרם שילמו. האפשרות הזו מבטיחה שהתזכורות יישלחו ללקוח מבלי שאתם צריכים לדאוג לכך או לזכור לעשות זאת. כל שעליכם לעשות הוא להגדיר את ההעדפות הרצויות (לדוגמה: אחרי כמה זמן תישלח התזכורת, מה תדירות השליחה ועוד). מאותו רגע, הגבייה פשוט 'תרד לכם מהראש'.

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
יועץ עסקי מומלץ
מהו חוק החברות?
עוסק פטור: המדריך שיעשה לכם סדר
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

ייצוג ברשויות המס

ניהול תיק העוסק שלך מול רשויות המס, הכולל דיווח הכנסות והוצאות, חישוב מקדמות המס והגשת הדו”ח השנתי שלך. בקיצור, חוסכים לך את הרו”ח.
₪79 לחודש

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)