נודניק – הופך את הגבייה לאוטומטית

תדירות התזכורות היא החלטה אישית וכל עסק יכול לבחור כמה עקבי ועיקש הוא רוצה להיות וכמה פעמים הוא רוצה לתזכר את הלקוחות שלו על כל מסמך. כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, יש אפשרות להקליד רשימה מופרדת בפסיקים של כמה ימים אחרי תאריך התשלום אנחנו רוצים לשלוח את תזכורות הגבייה. בדוגמה למעלה, למשל, ניתן לראות הגדרה שמורכבת מ 0,7,10,14,21 – מה שאומר שהלקוח יקבל תזכורת ביום 0 (כלומר היום בו יגיע מועד התשלום), יום 7 (כלומר שבעה ימים אחרי מועד התשלום) וכך הלאה. סה"כ חמש תזכורות. ניתן להגדיר כמה תזכורות שרוצים.
כדי להגדיר תזכורת אחת, יומיים אחרי תאריך התשלום ניתן לכתוב פשוט 2. כדי להגדיר שתי תזכורות, הראשונה שלושה ימים אחרי תאריך התשלום והשניה 10 ימים אחרי תאריך התשלום ניתן להקליד 3,10.

אגב – הסדר של המספרים לא משנה. 1,2,3 או 1,3,2 זה אותו דבר מבחינת המערכת.

המערכת למעשה תבדוק לפי תאריך התשלום בחשבונית או תאריך התשלום בחשבון העסקה מתי אמור להתקבל תשלום, תבדוק אם למסמך יש יתרה, ותתחיל לתזכר את הלקוח במידת הצורך. במקרה שהלקוח שילם אחרי התזכורת הראשונה, הוא כבר לא יקבל תזכורות נוספות בגין המסמך הזה.

ניתן גם לתזכר את הלקוחות לפני שגיע מועד התשלום על ידי הכנסת מועד שלילי. למשל, אם נכניס:

-5,-2,0,5,10

המערכת תתזכר את הלקוח חמישה ימים לפני מועד התשלום, יומיים לפני מועד התשלום, ביום התשלום, חמישה ימים לאחר מועד התשלום ועשרה ימים לאחר מועד התשלום.

המלל בהודעה ישתנה בהתאם ואם עדיין לא עבר מועד התשלום ההודעה תעדכן את הלקוח שהתאריך לתשלום עומד להגיע ותזכיר לו מה תאריך התשלום. בשני המקרים, גם אם תאריך התשלום עבר וגם אם תאריך התשלום עדיין לא הגיע, ההודעה תכלול קישור לתשלום במידה ויש קישור לתשלום.