אחד מהשלבים של הדיגיטליזציה של עסקים היא להפיק חשבוניות ירוקות דיגיטליות. ההתנהלות של עסקים עם חשבוניות ירוקות מייעלת את התהליך הן לבעלי העסק והן ללקוחות, ורבים מעדיפים לעבור לחשבוניות דיגיטליות ולחסוך במשאבים וגם לשמור טוב יותר על המידע. הנה מידע נוסף על חשבוניות דיגיטליות ועל היתרונות שהן מספקות לעסקים מכל הסוגים וללקוחותיהם.
מהן חשבוניות ירוקות לעוסק פטור?
חשבוניות ירוקות היא חשבוניות דיגיטליות המחליפות את חשבונית הנייר הפיזית. את החשבוניות הירוקות מייצרים באפליקציה דיגיטלית ייעודית להנהלת חשבונות, וממנה אפשר להפיק עוד מסמכים נחוצים ולנהל את כל העסק ממקום אחד מקוון, נוח ונגיש כמעט מכל מכשיר חכם.
התנהלות עם חשבוניות ירוקות
אחרי שהבנו מהי משמעות המושג "חשבוניות ירוקות", הגיע הזמן לכתוב בפירוט רב יותר על הדרכים שבהן חשבוניות ירוקות משפרות את איכות החיים של בעלי עסקים ומקלות עליו את תהליכי הבירוקרטיה וארגון הניירת בצורה ניכרת:
חשבוניות ירוקות לעצמאים ולעוסק פטור
לפני שמתחילים חשוב לדעת שכדי להיות בעל עסק צריך להיות מעל גיל 18 עם חשבון בנק פעיל, ובזכות הטכנולוגיה המתקדמת הפכנו הרבה תהליכים סביבנו למקוונים, כך שהם מהירים ופשוטים יותר, כמו פתיחת עוסק פטור אונליין. אם אתם עצמאיים או עוסקים פטורים ומעוניינים להפוך את הבירוקרטיה של העסק ואת ענייני הניירת לקלים, נוחים ומסודרים, שירות החשבוניות הירוקות הוא בדיוק מה שאתם צריכים כדי לחסוך את כאבי הראש של רדיפה אחרי הנייר (תרתי משמע) ולשמח את רואה החשבון שלכם בהצגת כל הנתונים המסודרים שהוא צריך כדי להפיק לכם דוחות.
חשבוניות ירוקות לבעלי עסקים
כל בעלי העסקים יכולים להרוויח משימוש בחשבוניות ירוקות וממערכת הנהלת החשבונות המקיפה, שתעזור לכם לנהל בקלות את הפן הניהולי של העסק ולעקוב אחר כל הפעולות המתבצעות בו, לוודא שכל ההכנסות וההוצאות מתקבלות ביעדן בזמן וגם להוציא חשבוניות וקבלות. ואם אתם עדיין לא בטוחים מהו ההבדל בין קבלה לחשבונית, לחצו על הלינק כדי לגלות אם זכרתם נכון או צדקתם בניחוש.
היתרונות העיקריים של חשבוניות ירוקות לעוסק פטור
יש לשימוש בחשבוניות ירוקות כמה יתרונות חשובים:
- מקוונות 100% – היתרון העיקרי של החשבוניות הירוקות הוא שהן דיגיטליות לחלוטין. החשבוניות נשמרות באופן מקוון אצל העסק והן נשלחות ללקוח באחד מאמצעי התקשורת הדיגיטליים באופן מיידי ואוטומטי. התהליך הזה מקצר זמנים בשליחת הקבלה, וקל מאוד לעקוב אחרי החשבוניות הן מצד העסק והן מצד הלקוחות. אפשר לגשת אל התוכנה שממנה מפיקים את החשבוניות הירוקות מכל מכשיר חכם שברשותכם ולראות את נתוני העסק מכל מקום ובכל זמן.
- עמידות – בניגוד לחשבונית קלאסית מנייר, החשבוניות הירוקות חסינות מבלאי ומנזקים פיזיים, וקשה מאוד לאבד אותן. ואם בכל זאת אחד הלקוחות שלכם "איבד" חשבונית (כלומר, מחק את הקובץ מהטלפון או מהמייל), תמיד תוכלו לשלוח לו אותה מחדש.
- חיסכון במשאבים – היתרון הדיגיטלי של חשבוניות ירוקות מוביל גם לחיסכון של העסק במשאבים, כיוון שהם אינם זקוקים לנייר לייצור החשבוניות או לשטח אחסון פיזי של כל החשבוניות שהעסק מפיק.
- מוניטין חיובי – עסקים המשתמשים בחשבוניות ירוקות מפגינים את מחויבותם לשמירה על הסביבה, ועסקים אקולוגיים הדוגלים בקיימות תמיד מתקבלים בעין יפה בקהל הרחב.
סיכום
חשבוניות ירוקות הן אמצעי דיגיטלי נהדר לייעול תהליכי גבייה ואישורי תשלום. חשבוניות ירוקות חוסכות את השימוש בנייר, נשלחות באופן מיידי ואוטומטי ללקוחות וקל מאוד לעקוב אחריהן ולסדר אותן. ניהול העסק ותזרים המזומנים שלו מעולם לא היה נגיש ומסודר יותר בזכות שירות החשבוניות הירוקות.
