הוראות קבע

היתרון המובהק של אשראי הוא שזה באמת "שגר ושכח". מגדירים הוראות קבע והמערכת דואגת לחייב, להוציא מסמכים, לשלוח ללקוח או לשלוח לכם מייל אם יש תקלה בחיוב. לדוגמה – אם למערכת יש לקוח שהיא צריכה לחייב בראשון לחודש אבל בניסיון החיוב באשראי המערכת מקבלת סירוב – היא תדע לנסות לבד לחייב שוב את הכרטיס ביום העוקב. על כל כישלון חיוב כזה, מנהל המערכת יקבל הודעה למייל עם סיבת הכישלון (בדרך כלל כרטיס שפג תוקף, או כרטיס שהגיע לתקרה). הנסיונות החוזרים הללו לחיוב יבוצעו באופן אוטומטי על ידי המערכת עד ליומו האחרון של אותו חודש קלנדארי.

כמו כן, במידה והמערכת לא הצליחה לחייב את הלקוח לאורך כל אותו חודש קלאנדרי, המערכת תדלג על החיוב של אותו חודש ותנסה לבצע גביה עבור החיוב של חודש הבא.
כאשר המערכת לא מצליחה לחייב את הלקוח לאורך כל החודש הקלאנדרי, היא תכניס את החיוב לדוח חייבים שנמצא תחת "הו"ק"->דוח חייבים". שם תהיה אפשרות לצפות בכל החיובים שלא צלחו ע"י המערכת ולבצע חיוב ידני.