טיפים חשובים לניהול עסק קטן כמו הגדולים

ניהול עסק קטן כמו הגדולים

עסק קטן הוא לרוב עסק המנוהל על ידי אדם בודד – One man show. אותו אדם, גם אם יעסיק כמה עובדים תחתיו, חולש על העסק מכל צדדיו ומנהל אותו באופן מלא, במו ידיו. מדובר כמובן בעניין לא פשוט, אך כמה טיפים מועילים יעזרו לכל אחד לעשות זאת טוב יותר.

להאציל סמכויות

בעל עסק קטן רוצה ושואף לעשות הכול לבד, אבל הוא לא באמת יכול. כמות המשימות הכלולה בניהול עסק לא מאפשרת לאדם אחד לבצע את הכול לבד, ולכן חשוב לדעת 'לשחרר' ולהעביר חלק מהסמכויות לאנשים אחרים, כאלו שאתם סומכים עליהם כמובן.

להיעזר במומחים

בהמשך לסעיף הקודם, ישנן משימות רבות שבעל העסק יעשה טוב פחות, בעיקר כאלו שאינן תחום ההתמחות שלו: גיבוש מסעי פרסום, הנהלת חשבונות (ומומלץ לעשות זאת באמצעות מערכת להנהלת חשבונות באינטרנט כמו iCount, שתחסוך לכם זמן וכסף רב), תיקון תקלות מחשב ועוד שלל דוגמאות. עדיף לשלם סכום כסף קבוע ולהעביר את ניהול המשימות הללו למומחים, שלרוב יעשו את העבודה טוב יותר ו'יורידו לכם דאגות מהראש'.

לקבוע נהלים קבועים

התנהלות קבועה יוצרת סדר ומונעת שכחה. קבעו יום אחד שבו אתם משלמים משכורות, תאריך קבוע שבו אתם מפקידים צ'קים, שעות ספציפיות שרק בהן אתם מקיימים פגישות מחוץ למשרד ועוד. העוגנים הללו יבטיחו לכם התנהלות קלה יותר גם בהמשך.

לדעת מתי להפסיק

בעל עסק, ובייחוד בעל עסק קטן, מרגיש שמדובר בילד שלו, ולכן הוא משקיע בו כמה שיותר. אבל בניגוד לילדים 'האמיתיים'שלנו, כאן חשוב לדעת מתי להפסיק: מתי לקום מהכיסא ולהתפנות לדברים אחרים, כמה שעות לעבוד ביום, מתי להתחיל את יום העבודה ומתי לסיים אותו. החלטות שכאלו יקלו עליכם מאוד בניהול העסק.

לא להפסיק לקדם ולשווק את העסק

מכירים חברה גדולה שלא מפרסמת את עצמה? רוב הסיכויים שהתשובה תהיה שלילית, וברור למה: קידום ושיווק מבטיחים שהעסק יהיה נוכח תמיד בסביבת הלקוחות שלו, ויוכל להיחשף ללקוחות חדשים כל הזמן. אין דבר כזה 'מספיק פרסום': נסו להתמיד בו, גם אם מדובר בחשיפה מינימלית בלבד.

להשתמש כל הזמן במערכת CRM

בכל עסק באשר הוא, הלקוח הוא דבר חשוב מאין כמותו. לכן חשוב מאוד לבנות סביבו (וסביבם) מערכת שתאפשר לבצע משימות באופן שוטף, בלי לפספס דבר. מערכת כזו היא מערכת CRM, אשר מאפשרת ניהול תזכורות, חלוקת משימות בין העובדים, קישור בין משימה לבין ספק רלוונטי ועוד. בעזרתה קל יותר לשלוט על כל העסק, מכל צדדיו.

לנהל תזרים מזומנים ולבנות תוכנית עסקית

רבים נמנעים מכך, ולא בצדק: חשוב מאוד לנהל מעקב אחר הצד הפיננסי של העסק ולגבש תוכנית עסקית שתתעדכן אחת לתקופה. כך תדעו מה צפוי לכם ומה עליכם לעשות בעתיד, ותימָנעו מהפתעות כלכליות לא נעימות.

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
יועץ עסקי מומלץ
מהו חוק החברות?
עוסק פטור: המדריך שיעשה לכם סדר
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

ייצוג ברשויות המס

ניהול תיק העוסק שלך מול רשויות המס, הכולל דיווח הכנסות והוצאות, חישוב מקדמות המס והגשת הדו”ח השנתי שלך. בקיצור, חוסכים לך את הרו”ח.
₪79 לחודש

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)