פתרונות מתקדמים לניהול נוכחות עובדים

שעון נוכחות אונליין

כל בית עסק שיש בו יותר מעובד אחד (כלומר בתי עסק שאינם 'One man show') מתמודד עם אתגר לא פשוט: הפיקוח על שעות העבודה של העובדים וניהול נוכחות עובדים. גם אם מדובר ב-2-3 עובדים בלבד מדובר במשימה לא פשוטה, בעיקר משום שלמנהל האחראי יש עוד משימות רבות שאִתן עליו להתמודד. כיום ישנם כמה וכמה פתרונות שיקלו על התהליך ויהפכו אותו ליעיל פי כמה.

לקבוע משמרות ולחשב עלויות

כבר לפני שנים הובן בעולם העבודה עד כמה חשוב ניהול נכון של נוכחות העובדים. זהו המפתח להתנהלות יעילה של העסק. כיום ישנן לא מעט תוכנות שמאפשרות למנהל (בין אם זהו המנהל הראשי של העסק ובין אם מנהל משמרת, לדוגמה) לקבוע מראש את המשמרות לתקופה הקרובה, ואף לחשב עלויות, כלומר להעביר לאחראי הכספים של העסק את העלות הכוללת הצפויה מהעסקת העובדים בשבוע הקרוב, בחודש הקרוב ואפילו בשנה הקרובה.

כל אלו הופכים את ניהול הנוכחות של העובדים לקלה יותר. אין עוד הפתעות, אין הוצאות חריגות ויש סדר מופתי. התוכנות הללו מבטיחות כי הכול יהיה ידוע מראש לאורך כל הדרך, מה שהופך את המשימה לפשוטה פי כמה.

לעשות את הכול אונליין

מבחינת העובדים, 'לדפוק שעון' הוא עניין שיכול לעכב אותם ואפילו להציק מעט. אך כיום גם לעניין זה יש פתרון: כיום ישנן תוכנות לניהול שעון נוכחות עובדים אשר פועלות אונליין, על גבי הרשת (ובצורה מאובטחת כמובן), כך שכל עובד יכול להודיע מתי נכנס לעבודה ומתי יצא גם מהמחשב האישי שלו, ובהתאם למדיניות החברה – מכל מחשב שירצה. כך הוא יוכל לעדכן על סיום יום העבודה שלו גם אם, לדוגמה, עבד במשך כל היום מחוץ למשרד.

ניהול נוכחות עובדים גם מהבית

זהו אחד החידושים העדכניים בתחום: ניהול נוכחות עובדים מכל מקום, גם מהבית או בזמן נסיעה. כיום ישנן תוכנות לניהול נוכחות עובדים, כמו זו של iCount, אשר מציעות למנהלים ולעובדים אפליקציה לניהול נוכחות.

כך הם יכולים לבצע את רוב הפעולות דרך הסמארטפון האישי. למעשה, התוכנה של iCount אף שומרת נתונים כמו המקום שממנו בוצעה הפעולה, וכך היא מבטיחה שבעל העסק יקבל את כל הנתונים הדרושים לו בקלות, ישירות למכשיר הנייד.

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
יועץ עסקי מומלץ
מהו חוק החברות?
עוסק פטור: המדריך שיעשה לכם סדר
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

ייצוג ברשויות המס

ניהול תיק העוסק שלך מול רשויות המס, הכולל דיווח הכנסות והוצאות, חישוב מקדמות המס והגשת הדו”ח השנתי שלך. בקיצור, חוסכים לך את הרו”ח.
₪79 לחודש

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)