האם iCount מחליפה מנהל חשבונות

goaway

האם iCount מחליפה מנהל חשבונות

אחת השאלות הכי נפוצות שאני נתקל בהן היא האם iCount יכולה להחליף מנהל חשבונות. כלומר – האם אני, בתור עצמאי, יכול לבצע את הנהלת החשבונות שלי בעצמי. מעבר לשאלה "נפוצה" זו גם שאלה שהתשובה אליה היא מאוד מסוכנת, מסובכת ולא חד משמעית.

מה היא הנהלת חשבונות?

קודם אנחנו צריכים להבין מה היא הנהלת חשבונות ומה הפעולות שהעסק עליו אנחנו מדברים צריך. יש עסקים מאוד פשוטים ויש עסקים מאוד מורכבים, ולכן התשובה היא לא תמיד זהה לכל עסק. ברמה העקרונית (ובתור בעל עסק) אני חושב שזו טעות לעשות הנהלת חשבונות לבד. כיום מדובר בשירות זול יחסית, ואלא אם את/ה מנהל/ת חשבונות בעצמך, סביר להניח שהנהלת החשבונות של העסק שלך אינה תחום העיסוק שלך. לכן, השאלה הראשונה שהייתי שואל את עצמי היא האם בכלל שווה לי להתעסק בזה בשביל סכום שנע בין 200-400 שקלים בחודש.

  1. הזנת הוצאות ברמה השוטפת
  2. תשלומי מע"מ, מס הכנסה מקדמות, ביטוח לאומי מקדמות
  3. ניכויים שונים (במיוחד אם יש עובדים)
  4. הפקת תלושי שכר (אם יש עובדים)
  5. הגשת דוחות שנתיים
  6. הצהרות הון
  7. דיונים מול רשויות המס (רחמנא ליצלן, לא עלינו)

האם אני בכלל יודע מה אני עושה?

ברור שבסופו של דבר הקלדת נתונים היא דבר פשוט, אבל אם אנחנו לא יודעים לאן להקליד אותם – יכולה להיות כאן בעיה גדולה שתוביל לדיווח לא נכון ואז לתשלומים לא נכונים ואף לפסילת ספרים ולכן יש לחשוב טוב טוב – האם אנחנו יודעים מה אנחנו עושים? למשל – זה מאוד פשוט להזין שהוצאתי 100 שקלים על דלק אבל האם "דלק" זו הוצאה שמוכרת לעסק שלי שליש? או שני שליש? ואיך אפשר לדעת? אלה בדיוק הסיבות אגב, שאנחנו לא מספקים לכם שבלונה מוגדרת מראש של סוגי הוצאות… לכל עסק יש את ההגדרות שלו וכאן נכנסת החשיבות שבליווי של מנהל חשבונות.

האם אני אחראי מספיק להקפיד על דיווחים?

לזמן יש משמעות אמיתית כאן, ודיווח של נתונים באיחור יכול לפעמים להיות בעל משמעות כספית, כלומר – קנסות. האם אנחנו פנויים מספיק ואחראים מספיק כדי לזכור לשלם מע"מ בזמן? האם אנחנו אחראים מספיק כדי לזכור לדווח נתונים בזמן? לכל אלה משמעות רבה ברגע האמת. למי שגם ככה עמוס בעבודה וניהול העסק, זה לא תמיד פשוט לזכור לבצע את כל הדברים האלה בזמן. ובינינו – זה נפלא שיש מישהו נוסף "להפיל" עליו את האחריות של לטפל במשהו כזה.

בא לי על זה בכלל?

כאן, זה כבר ממש מה"בטן" שלי. בכל שנות הפעילות שלי כעצמאי וכיזם – תמיד יש התלהבות כזו בהתחלה של "פרויקט חדש" או "רעיון טרי" ואז אחרי כמה חודשים מתחילה מעין שגרה כזו, ודברים נכנסים למעין חזרה מונוטונית כזו. הרבה מההתלהבות ההתחלתית יורדת ואם אנחנו ברי מזן מספיק לעסוק במשהו שאנחנו באמת אוהבים, אז ודאי שכל מה שיש מסביב מתגמד ונהיה אפילו מעצבן. לכן, אני תמיד משתדל להוריד מעצמי כל דבר שלא קשור בקידום העסק שלי, ודאי וודאי אם מדובר בעבודה אדמיניסטרטיבית. אני מתעסק רק ב"כיף" וככה זה נשאר "כיף".

אז מה בכל זאת כדאי לי לעשות?

יפה ששאלתם! ובכן, לדעתי יש חשיבות אדירה של להיות חשוף לנתונים. כלומר אני רוצה לראות אותם, אבל לא רוצה לטפל בהם. אני רוצה שמישהו "ילעס" לי אותם ויחזיר לי אותם לעוסים, בכמה שפחות מאמץ עבורי. לכן, ב iCount אנחנו מאפשרים לכמה משתמשים לעבוד על המערכת במקביל, כך יכול להיות עובד נוסף (או כמה) שעובד על המערכת במקביל אליי, ומזין אליה נתונים נוספים כמו הוצאות, מיסים, מקדמות, משכורות וכדומה, ואני רק רואה את השורה התחתונה וכמובן יכול לחקור את הנתונים איך שבא לי וכמה שבא לי.

והכי טוב – מנהל החשבונות שלי יכול לייצא מתוך iCount את כל הנתונים ישירות להנהלת החשבונות שלו. מה זה אומר? שאם הוא זה שמלכתחילה הזין את הנתונים לתוך iCount – הוא יכול לייצא אותם לחשבשבת שלו או לפריוריטי שלו ולהמשיך שם, ולי יהיו את נתוני המע"מ וההוצאות שלי במקביל. ככה אני לא נמצא באפלה, ולא מופתע בסוף החודש כשמספרים לי כמה מע"מ יהיה לי לשלם (למשל).

המסקנה?

כמו כל דבר בחיים – למצוא את האיזון זה הסוד האמיתי. אני לא רוצה לנהל את החשבונות שלי בעצמי כי אני רוצה ליווי מקצועי ושיורידו לי את זה מהראש, אבל אני כן רוצה גישה לנתונים ושקיפות 24/7 – זה בדיוק מה שאנחנו עושים ב-iCount.

שלכם,
מני מילשטיין, מנכ"ל ומייסד iCount

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
כל מה שצריך לדעת על טופס 1514
המדריך המלא להכנת תוכנית עסקית + דוגמאות
פייפאל: איך זה באמת עובד ומה חשוב לדעת?
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

הוראות קבע

הפיצ'ר שיאפשר לך וללקוחות להקים הוראת קבע בנקאית או באשראי בשביל להפוך את הגבייה לאוטומטית. בשביל להפעיל את פיצ’ר הוראות הקבע באשראי חובה להפעיל גם מודל סליקת אשראי ושמירת אשראי.
₪30 לחודש
+ 22 אג' לכל ניסיון חיוב

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)