כיצד שיפור טכנולוגי יכול להביא לשיפור ברווחיות החברה?

שיפור טכנולוגי למיקסום רווחיות

רוב הארגונים נסבים מסביב לרווחיות, עוסקים בשורה התחתונה של המאזן השנתי, ב"כמה כסף הוצאנו וכמה כסף נכנס לקופה", וגישה זו רווחת במרבית המקרים (אלא אם כן מדובר במלכ"ר או בעמותה). אולם, לעיתים, על מנת לייצר רווחיות, לא צריך לחשוב "בגדול" ודרך תשקיף רואה החשבון של החברה, אלא פשוט לשנות את זווית הראיה שלכם ולחשוב מחוץ לקופסא. לפעמים, הכסף הגדול עשוי להימצא לאו דווקא בהכנסותיו של הארגון, אלא בפרטים הקטנים ובפעולות הפשוטות שיכולים לצמצם את הוצאות הארגון ובכך, להביא לרווחיות המיוחלת.

 

הנה מספר רעיונות קטנים ויצירתיים שיסייעו לכם בחסכון:

 

  • נצלו את אור השמש – הארץ הקטנה שלנו שטופת שמש ברוב ימות השנה, אבל, בכ"ז, ארגונים, בתי עסק ומשרדים מעדיפים, משום מה, להשתמש באורות הניאון המנוכרים לצורך תאורה ובדוד חשמלי לחימום המים הזורמים בכיור המטבחון. שימוש באור טבעי לתאורה והחלפת אמצעי חימום המים לסולארי יכולים לסייע לכם לצמצם את חשבון החשמל.
  • כבו ונתקו מכשירי חשמל בתום השימוש – רק מכשיר מכובה ומנותק אינו צורך חשמל, לכן, בסיום יום העבודה ודאו כי כל מכשירי החשמל כבויים ומנותקים מהשקעים. אם צעד זה דרסטי מידי עבורכם, תוכלו להתקין חיישני נוכחות ובקרים אוטומטיים אשר ינתקו את אספקת החשמל באופן אוטומטי למכשירים השונים.
  • השתמשו בשירות או בתוכנת Fax To Mail – כך לא רק תוכלו לחסוך את מחירו של פקס ותחזוקתו, אלא גם את בזבוז הנייר שבפקסים מודפסים (שלא לדברי על כמויות הספאם השיווקי שמודפסות לאחר שהן מגיעות ישירות לפקס הפיזי).
  • מחשבו את המסמכים שלכם – במידה והצטברו לכם כמויות מסמכים מודפסים שצוברים אבק (וממילא נמצאים בסיכון בגלל נזקים כהצפה, שריפה, דהייה וכד'), סירקו אותם והפכו אותם לארכיון ממוחשב. כך, בהיותם מאוחסנים ומגובים, הם פגיעים הרבה פחות.
  • העדיפו יצירת מסמכים אלקטרוניים חדשים על פני מסמכים פיזיים – הפקת מסמכים בדרך אלקטרונית (למשל שימוש בחשבונית ירוקה במקום בחשבונית מפנקס ידני או אפילו חשבונית מודפסת הנשלחת ללקוח בדואר) יכולה לא רק לחסוך לכם בנייר אלא גם לוודא כי כאשר היא נשלחת במייל, היא אכן תגיע לידיו של הנמען ולא תאבד בנבכי משרדי דואר ישראל.
  • שיקלו מעבר משימוש בשרת ארגוני פיזי למחשוב ענן – מעבר כזה לא רק מאפשר לכם לחסוך את העלויות הכרוכות בקניית שרת ואחזקתו השוטפת, אלא אף מצמצם לכם את חשבון החשמל שצורכים השרת ואמצעי השמירה על טמפרטורה מתאימה בסביבתו.
  • אמצו צורות עבודה חלופיות וגמישות – כיום, כבר אין צורך למקם עובדים בקיוביקל ולהקצות להם מחשב, מגמת הניידות ומחשוב הענן מאפשרים לארגונים להעסיק פרילנסרים או עובדים שכירים מביתם, ולחסוך בעלויות הכוללות (כזמן ועלות נסיעות, שטח המשרד, עלויות החשמל הנלוות וכד').

 

לסיכום:

אבחון ארגוני מעמיק ובחינה מדוקדקת של הקיים, תוך אימוץ גמישות מחשבתית ופתיחות לפתרונות שלא הכרתם עד כה, יכולים לקצץ בעלויות ולהביא לכם רווחים גבוהים באופן קבוע.

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
יועץ עסקי מומלץ
מהו חוק החברות?
עוסק פטור: המדריך שיעשה לכם סדר
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

ייצוג ברשויות המס

ניהול תיק העוסק שלך מול רשויות המס, הכולל דיווח הכנסות והוצאות, חישוב מקדמות המס והגשת הדו”ח השנתי שלך. בקיצור, חוסכים לך את הרו”ח.
₪79 לחודש

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)