כיצד להתאים את הנהלת החשבונות לעסק שלך?

התאמת הנהלת החשבונות לעסק שלך

כל בית עסק מהווה מכלול של מספר מרכיבים חשובים, כאשר בהיעדר תפקוד נאות של כל אחד מהם – קשה מאוד ליהנות מעסק מניב ומשתלם. אנשי עסקים מתחילים שוקדים רבות על הקונספט שלהם, על השירותים שיתנו או על הספקים שאיתם יעבדו, ואפילו על רעיונות פרסומיים. נושא הנהלת החשבונות אינו תופס מקום מוביל בסדרי העדיפויות שלהם – וחבל שכך. זאת, משום שדווקא ארגון לקוי של ניהול החשבונות יכול להביא לכישלון חרוץ של העסק. חשוב לדעת שיש כיום לא מעט מערכות הנהלת חשבונות אינטרנטיות אשר מאוד מקלות בתהליך ניהול החשבונות של העסק ובעבודה מול רואה החשבון.

הקשר שבין ניהול חשבונות לסטאטוס העוסק

כפי שרבים מבעלי העסקים המתחילים יודעים, בחוק המיסוי הישראלי קיימים שלושה סטאטוסים עיקריים של עסקים: עוסק פטור, עוסק מורשה וחברה בע"מ. ההחלטה על סוג העסק היא קריטית מאוד לשנים הראשונות של התפתחותו.

ישנם אנשים הבוחרים, כצעד ראשון, לפתוח תיק עוסק פטור ולנהל את ענייני הכספים שלהם בכוחות עצמם, מבלי לפנות לרואה חשבון מוסמך – משום שסטאטוס זה אינו מחויב לתשלומי מע"מ.

אין זו תמיד ההחלטה הנכונה, משום שאם בית העסק דורש הוצאות רבות כדי לבסס את עצמו (הזמנת חומרי גלם, עבודה מול ספקים) – באופן בלתי נמנע הוא ישלם מע"מ עבור הרכישות שלו ולא יקבל על כך שום החזר, בעוד שעוסק מורשה מקבל גם את האפשרות להרוויח כמה שהוא יכול (בניגוד להגבלת ה-100,000 ש"ח בשנה של עוסק פטור). ההחזרים האלה יכולים להיות מכריעים ולאפשר לעסק לצלוח את השלבים הראשונים לביסוס מסד הלקוחות וליצירת קו ייצור פעיל. במילים אחרות, בחירה נכונה של סטאטוס העסק שלכם יכול להיות הדבר שעליו יקום וייפול המיזם שלכם.

עד כמה צריך להבין בניהול חשבונות בכדי לנהל עסק?

הבחירה לוותר לגמרי על הכרת מושגי יסוד בניהול חשבונות הינה פסולה באותה מידה כמו הרצון לעשות את התהליך ללא סיוע של גורם מקצועי. גם כאשר העניין הכספי מנוהל על ידי צד ג', הבנה בסיסית במספרים ובחוקים תעזור לכם לשלוט בצורה טובה על התנהלות בית העסק שלכם וגם לקבל מושג לגבי טיב העבודה שעושים בחברת הנהלת החשבונות שבחרתם עבור עצמכם.

בנוסף, אסור לשכוח שרואה החשבון רואה את התמונה שאתם מציגים לו על בסיס דוחות ההוצאות וההכנסות שאתם מציגים. רק אתם יכולים לדעת מהן התוכניות והתקוות שלכם לעתיד, כמו גם להעריך את האמצעים שבהם תנקטו על מנת להשיג מטרות אלה.

כיצד בוחרים גורם מתאים לניהול חשבונות?

לאחר שהובהר שאיכות ניהול החשבונות שלכם יכולה להשפיע בצורה ישירה על ההצלחה של בית העסק, נשאלת השאלה: כיצד מוצאים את אנשי המקצוע המתאימים למשימה?

אם עשיתם את המחקר שלכם באופן יסודי ושיערתם בצורה ריאליסטית את ההכנסות שלכם בשנים הראשונות, סביר להניח שאתם כבר יודעים מה הסטאטוס המתאים לכם: עוסק פטור, מורשה או חברה בע"מ. על סמך זה מומלץ לבחור את החברה שמתמחה בייצוג עסקים בסטאטוס זה, או שהינה מספיק גדולה על מנת לשרת בצורה טובה את כל סוגי העסקים.

התלבטות של רבים הינה אם לבחור בחברה קטנה או גדולה. בסופו של דבר, הכול תלוי בתקשורת ביניכם. חשוב שתהיה לכם אוזן קשבת במשרד רואה החשבון שלכם, אך ניתן לקבל זאת גם מפקיד מסור שעושה את עבודתו בצורה מחויבת. כך או כך, חובת הדיווח תמיד חלה עליכם, ועל מנת לשמור על איכות ניהול החשבונות שלכם – כדאי תמיד לשמור על קשר רציף ולדאוג לספק את כל הדיווחים הרלוונטיים בזמן.

לא הצטרפת עדיין?
עוד באותו נושא
יועץ עסקי מומלץ
מהו חוק החברות?
עוסק פטור: המדריך שיעשה לכם סדר
איך לקבל רישיון עסק? הכל על רישוי עסקים
דוח רווח והפסד – איך עושים דוח רווח והפסד בצורה נכונה?
ניהול עובדים נכון, איך עושים את זה?
רווח תפעולי: מה זה אומר?
חשבוניות ישראל – כל מה שצריך לדעת
גוגל אנליטיקס – המדריך המלא
פיקסל פייסבוק – מה זה בכלל?
איך פותחים חנות אינטרנטית ב-12 שלבים?
מס שלילי – מי זכאי למס הכנסה שלילי?
תוכנה לניהול עסק – הכל במקום אחד
חוק המזומן החדש
מענק עבודה לעצמאים – כל מה שחשוב לדעת
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?

45 ימי ניסיון חינם
מחכים לך כאן

ייצוג ברשויות המס

ניהול תיק העוסק שלך מול רשויות המס, הכולל דיווח הכנסות והוצאות, חישוב מקדמות המס והגשת הדו”ח השנתי שלך. בקיצור, חוסכים לך את הרו”ח.
₪79 לחודש

סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)