מערכת iCount מציעה כמה אפשרויות לסליקת כרטיסי אשראי, עבור לקוחות שכבר חיברו אלינו מסוף סליקה. אם עדיין לא חיברת אלינו מסוף סליקה הנה הסבר על חיבור מסוף סליקה למערכת iCount.

סליקה ידנית

סליקת כרטיסי אשראי ידנית מבתצעת כשיש לנו את נתוני הכרטיס אבל אין לנו מכשיר (שפתיים) כדי להעביר את הכרטיס דרכם. מקרה כזה יכול להיות כשאנחנו עם הלקוח בטלפון (והוא מקריא לנו את מספר הכרטיס) או שהוא מולנו בעסק, אבל שוב – אין לנו מכשיר. במקרה כזה, מערכת iCount מאפשרת לך פשוט להקליד את מספר הכרטיס, תוקף הכרטיס ועוד כמה נתונים על הכרטיס ואז ללחוץ ידנית על לחצן החיוב. ברגע הלחיצה, מערכת iCount תפנה ברגע לספק הסליקה שלך, תבצע מולו את הסליקה לפי הנתונים שהזנת ותמתין לספק הסליקה שיחזיר תשובה האם הכרטיס כובד והעסקה עברה בהצלחה או שאולי קרה משהו והייתה שגיאה.

סליקת האשראי הזו מבוצעת ממש מתוך יצירת מסמך קבלה או מסמך חשבונית מס קבלה. ברגע שמסמנים “אשראי” באמצעי התשלום המערכת תשאל אם יש לך שפתיים, עונים “לא” ואז יופיע טופס אותו ממלאים ובו יש כפתור חיוב:

טופס סליקת כרטיס אשראי

במידה והכול תקין, בתוך כמה שניות תופיע על המסך הודעה בירוק עם מספר אישור ונוכל להמשיך לייצר את הקבלה או החשבונית מס קבלה. אם יש שגיאה – המערכת תודיע שרקתה שגיאה עם ניסיון החיוב וגם תכתוב מה הייתה הבעיה. לרוב מדובר במקרב בו חברת האשראי מסרבת לחיוב (כי הכרטיס הגיע לתקרה, או נחסם) אבל ייתכנו מקרים אחרים.

סליקה מוצלחת

שימו לב – אחרי חיוב מוצלח המסמך שהתחלנו לייצר לא יוצא אוטומטית אלא צריך ללחוץ למטה על כפתור יצירת המסמך. 

סליקת כרטיסי אשראי עם שפתיים (קורא כרטיסי אשראי מגנטי)

קורא כרטיסי אשראי (ויש המון סוגים שונים כאלה) למעשה מתנהג כמו מקלדת. אפשר לקנות כל קורא כרטיסי אשראי שמתחבר ל USB או בכל צורה אחרת למחשב ולחבר אותו לiCount. למעשה חא נדרשת התקנה מיוחדת וברגע שהקורא מחובר ועובד תקין הוא יעבוד גם ב iCount. אפשר לבדוק קורא כרטיסי אשראי בצורה מאוד פשוטה, פשוט פותחים מסמך word או קובץ notepad חדש ובמקום להקליד בו, פשוט מעבירים את הכרטיס בקורא המגנטי. מיד תוכלו לראות שנתונים נכתבים בתוך הקובץ שפתחתם וככה אפשר לדעת שקורא כרטיסי האשראי עובד תקין.

עכשיו מה שנשאר לנו זה פשוט להיכנס ליצירת קבלה או חשבונית מס קבלה, ללחוץ על “אשראי” כשמגיעים לשלב בו צריך להגיד מה אמצעי התשלום ואז המערכת תשאל אותנו אם יש לנו קורא כרטיסי אשראי – אפשר לענות “כן” ותיתפתח לנו חלונית שתגיד שהיא ממתינה לנו שנעביר כרטיס בקורא. ברגע שנעביר אותו בקורא המערכת תנתח את הכרטיס ותמלא את הנתונית הרלוונטיים בכל אחד מהשדות. זה יחסוך לנו את הקלדת הנתונים הידנית ויצמצם טעויות.

כל שאר הליך הסליקה כרגיל… פשוט לוחצים על “חייב כעת וממשיכים כפי שמוסבר מעלה בחיוב הידני.

סליקת כרטיסי אשראי מתוך כרטיסים שמורים בזיכרון

מערכת iCount מאפשרת להפעיל מודול שמירת כרטיסי אשראי (בתשלום נוסף). מי שמפעיל את המודול הזה מקבל את היכולת להזין לתוך כרטיס לקוחות שלו את מספר(י) כרטיס(י) האשראי של הלקוח. מערכת iCount שומרת את נתוני האשראי של הלקוח אצל ספק צד ג’ עם תקן PCI והכול על פי חוק. לתהליך הזה קוראים טוקניזציה ולמעשה אנחנו שומרים TOKEN של כרטיס האשראי במקום את הכרטיס עצמו וככה לא מסכנים את הלקוחות שלנו ואת הלקוחות של הלקוחות שלהם.

ברגע שנשמור כרטיס אשראי ללקוח, בפעם הבאה שנרצה להוציא לו קבלה או חשבונית מס קבלה נוכל לבחור” אשראי” ואז לבחור את הכרטיס שאנחנו רוצים לחייב מתוך רשימת כרטיסים:

כרטיסי אשראי שמורים

סליקת כרטיסי אשראי להוראות קבע

מנוע הוראות הקבע שלנו מאפשר הוראות קבע בנקאיות וגם הוראות קבע באשראי, להן יתרון גדול עבור הלקוחות שלך – חיוב לקוח בהוראות קבע לא משתמש במסגרת של הלקוח ולכן לא חוסם לו את הכרטיס. למידע נוסף והסברים על שימוש במודול ניהול הוראות קבע.