סוגי הכנסות מקבלים חשיבות רבה כאשר רוצים לבצע חיתוכים על מנת לבקר את התנהלות העסק. הגדרת סוגי הכנסות מאפשרת לעקוב בצורה מדויקת יותר אחר מקורות ההכנסה השונים של העסק ומאפשרים למנהל החשבונות או לרואה החשבון גמישות גבוהה יותר בעת העברת החומר מ iCount למערכות חיצוניות כמו חשבשבת ו SAP.

iCount מאפשרת להגדיר כמות בלתי מוגבלת של סוגי הכנסות (בתפריט: מערכת-> הגדרות ->הגדרות הנהלת חשבונות -> סוגי הכנסות). כל סוג ההכנסה צריך לקבל:

1.      מספר כרטיס בהנהלת חשבונות (רצוי למספר את הכרטיסים יחד עם מנהל החשבונות אבל בכל מקרה המערכת ממספרת כרטיסים באופן אוטומטי למי שלא רוצה לבחור באופן ידני)

2.      שם (ניתן לתת איזה שם שרוצים)

3.      קוד מיון (יש לבחור בליווי מנהל החשבונות)

4.      חשבון ראשי (לא חובה. יש לבחור בליווי מנהל החשבונות)

שימו לב – לאחר שמגדירים מספר סוגי הכנסות ויש רשימה של סוגי הכנסות, ניתן לשחק עם מיקום כל שורה על ידי מיקום סמן העכבר מעל לאייקון השורות מצד ימין של כל שורה, לחיצה על הלחצן השמאלי של העכבר וגרירה של השורה למקום הרצוי. סדר השורות כאן יהיה זהה לסדר השורות כפי שיופיעו בעת הנפקת המסמכים.

ברגע שיהיו מוגדרים סוגי הכנסות במערכת, תינתן היכולת לבחור סוג הכנסה בתחתית אזור “פרטי החשבונית” למעלה משמאל בעת הנפקת חשבונית מס או חשבונית מס קבלה.

מאמרים נוספים