כשמעבירים נתונים למערכת הנהח"ש חיצונית (כמו חשבשבת / סאפ / פריוריטי וכדומה) מנהל החשבונות שלך (זה שלמעשה קולט את הנתונים עבורך) צריך לוודא שמספרי החשבון הזרים שמוגדרים לכל כרטיס ב iCount תואמים למספרי הכרטיס הזרים שמוגדרים במערכת הנהח"ש אצלו.
כשיוצרים לקוח במערכת iCount אוטומטית מיוצר לו כרטיס לקוח עם הנתונים שלו. ואז למשל, אם מוציאים חשבונית ללקוח "ישראל ישראלי" ב iCount, בכרטיס הלקוח של ישראל ישראלי יירשמו תנועות שקשורות אליו. בנוסף, יש בכרטיס שלו גם "מספר חשבון זר" אותו ניתן לשנות לאיזה מספר שרוצים.
כדי לשנות את המספר הזר יש להיכנס ל"מערכת->ניהול כרטסות ולאתר את הכרטיס של "ישראל ישראלי". ניתן להקליד בעמוד "ניהול כרטסות" בשדה החיפוש את השם "ישראל ישראלי".