רבים המקרים בהם מוציאים ללקוח מסמך, שמתבסס על מסמכים אחרים. למשל הוצאנו ללקוח הצעת מחיר ועכשיו אנחנו רוצים לקחת את אותה ההצעה ולהסב אותה לחשבונית מס, או לחשבונית מס קבלה, או אפילו לקבלה.  iCount מאפשרת הסבר של מסמכים לסוגי מסמכים אחרים, ואף שומרת את היתרה במסמך המקור. כך למשל אם הוצאנו חשבון עסקה על 1000 שקלים, והסבנו את חשבון העסקה לחשבונית מס קבלה על 600 שקלים, המערכת תעדכן את היתרה בחשבון העסקה בהתאם (כלומר יישארו עוד 400 שקלים ביתרה.

  • נכנסים ליצירת המסמך החדש (לצורך העניין – חשבונית מס קבלה חדשה)
  • בוחרים את הלקוח שכבר יש לו מסמך אחר פתוח במערכת.
  • בוחרים “כן” בדיאלוג שקופץ לגבי מסמכים פתוחים (אם אין מסמכים פתוחים ללקוח הזה, לא יקפוץ דיאלוג כזה).
  • מסמנים את המסמכים הרלוונטיים וממשיכים.

אין הגבלה לכמות ההסבות שאפשר לעשות, או לכמות/סוגי המסמכים שניתן להסב בפעם אחת. המגבלה היחידה היא על מט”ח – כי אי אפשר לבצע הסבר של שני מסמכים מקור במטבעות שונים, למסמך שלישי. כל המסמכים המוסבים למסמך החדש חייבים להיות במטבע זהה.