עמותות ומלכ"רים מבצעים הנהלת חשבונות שבמהותה היא קצת שונה מעסקים רגילים. המסמכים שיופקו הם שונים, ותהליכי הגביה לרוב מורכבים מתרומות. מערכת iCount מתאימה במיוחד לעמותות מכיוון שהיא מציעה גם ניהול שוטף של המסמכים הנדרשים, וגם ניהול של גביה מתורמים.
הפקת מסמכים לעמותות
עמותות יפיקו שני סוגים של מסמכים בעת קבלת כספים:
- קבלה
תופק בעת קבלת תשלום רגיל, ותכיל מידע כמו כל קבלה אחרת. - קבלה על תרומה
תופק בעת קבלת תרומה, וגם היא כמו קבלה רגילה, תכיל מידע כמו כל קבלה אחרת, רק שכאן יהיה ברור שמדובר בתרומה, יהיה לזה ספרור שונה מזה של קבלות רגילות, וגם תהיה אפשרות להציג הודעה קבועה של אישור לפי סעיף 46.
תמיכה בסוגים שונים של מלכ"רים
מערכת iCount מאפשרת סיווג שונה למלכ"רים וכיום נתמכים סוגי המלכ"רים הבאים:
- ע.ר.
- חל"צ
- מלכ"ר
- תז
- ישות
קבלת תשלומים לעמותות
ב iCount ניתן לקבל כספים במגוון נרחב של דרכים ובין אם מדובר בתרומה חד פעמית או תרומה שתחזור על עצמה כהוראת קבע – iCount מאפשרת טיפול בכל המקרים.
- תרומה חד פעמית
במקרה כזה, התורם יקבל קבלה על תרומה אותו נפיק בצורה אוטומטית מתוך המערכת כמו כל מסמך אחר.
- תרומה מתחדשת
במקרה כזה, התורם "מתחייב" לתרומה על סכום קבוע בתאריך הגבייה, ו iCount תחייב את כרטיס האשראי שלו בסכום הזה בצורה אוטומטית. במידה והחיוב ייכשל, iCount תמשיך לנסות לגבות את הסכום שוב ושוב עד לסוף החודש הקלנדארי. תרומה שלא הצלחנו לגבות תיכנס לתוך דוח חייבים מיוחד, מתוך הדוח תהיה לעמותה אפשרות לבצע גביה ידנית ולסגור את ה"חוב" הפתוח. שימו לב שבכל פעם שהמערכת לא תצליח לחייב היא תשלח מייל לאחראי על החיובים בעמותה ותיידע שהחיוב נכשל.
קבלת תשלומים לעמותות באמצעות עמודי סליקה
במקרים רבים, יש צורך לפרסם קישור ציבורי דרכו רוצים לגייס תרומות (למשל). למקרים כאלה יש לנו מענה מלא עם עמודי הסליקה. ניתן ליצור עמוד סליקה לקבלת תרומה חד פעמים, או ליצור עמוד סליקה להקמת הוראת קבע לתרומה מתחדשת. לאחר יצירת עמודי הסליקה מקבלים קישור אותו ניתן לפרסם בכל האמצעים (פייסבוק, מייל, וואטסאפ וכדומה)
