כאשר מוציאים חשבונית מס, לפעמים הספק דורש שעל גבי החשבונית יצוין מספר הזמנת רכש ולכן ניתן לציין את מספר הזמנת הרכש על גבי החשבונית. את שדה מספר הזמנת רכש ניתן לראות בחלקו העליון של עמוד יצירת המסמך.
לאלה מכם שנוטים לשכוח, אפשרנו סימון בהגדרות שיכריח אתכם להזין מספר הזמנת רכש ולא יתן לכם להמשיך בלי מספר. על מנת להפעיל תזכורת הזנת מספר הזמנת רכש יש להיכנס בתפריט ל: מערכת-> הגדרות ->הנהח"ש -> הגדרות הנהלת חשבונות" ואז לסמן "חובה למלא מספר הזמנת רכש ביצירת חשבונית וחשבונית מס קבלה"