כשעושים הסבה של חשבון עסקה לחשבונית מס קבלה, המערכת תוסיף אוטומטית לשדה ההערות בחשבונית מס קבלה הסבר על כך שמדובר בחשבונית מס קבלה המבוססת על מסמך (או מסמכים) ותכלול גם את המספר שלהם.
זה משמש לקוחות שמקבלים את החשבונית מס קבלה ועוזר להם להבין בגיו מה שילמו, ויכול לעזור גם לך להבין בגין מה יצאה החשבונית מס קבלה.
כברירת מחדל המערכת תכתוב “Deal XXX” על מנת שהמלל יהיה ברור גם למקבל בגרסה העברית וגם למקבל בגרסה האנגלית.
אז איך משנים?
על מנת לשנות את ברירת המחדל ולמעשה להחליף את המילה “Deal” במילה אחרת או במשפט אחר שנראה לך יותר הגיוני:
- בתפריט: מערכת->הגדרות->עיצוב וטקסטים
- ומתחת ל “טקסט להערה בעת הסבה מחשבון עסקה לחשבונית מס קבלה” למלא את המלל שרוצים שיופיע.
יש לשים לב שהמערכת תוסיף לבד בין המשפט או המילה שתוזן על ידיך, לבין מספר או מספרי המסמכים. כך שאם למשל אנחנו עושים הסבה של חשבון עסקה 100 וחשבון עסקה 101 לחשבונית מס קבלה, ואנחנו רוצים שיופיע משפט כמו “Based on proforma invoice 101,102” כל מה שאנחנו צריכים לעשות זה למלא בשדה “טקסט להערה בעת הסבה מחשבון עסקה לחשבונית מס קבלה” את המשפט: “Based on proforma invoice” והמערכת כבר תוסיף לבד רווח ואחריו את המספרים של המסמכים.
אנחנו ממליצים גם לשים בסוף המשפט בסוגריים את האות s למקרה בו יהיו כמה מסמכים.
למשל: “Based on proforma invoice(s)“