מערכת iCount הינה מערכת הנהלת חשבונות רב שנתית. כל מסמכי הנהלת החשבונות שיופקו במהלך השימוש נשמרים על שרתי iCount ויהיו זמינים לך בכל עת.

למרות שאנחנו נגד הדפסת מסמכים (למה להדפיס כשאפשר לשלוח ישירות למייל?) ניתן להדפיס ברצף מספר בלתי מוגבל של חשבוניות מס (וגם חשבוניות מס קבלה, אבל לצורך ההסבר כאן, נתמקד בחשבוניות מס. ההליך לחשבוניות מס קבלה הינו זהה לחלוטין).

על מנת להדפיס כמה חשבוניות מס ברצף עלינו ראשית לאתר את החשבוניות אותן אנחנו רוצים להדפיס. לשם כך נכנסים לעמוד “חיפוש -> חשבונית מס” ומשתמשים בטופס החיפוש על מנת לאתר את החשבוניות. ניתן לאתר חשבוניות לפי טווח תאריכים, לפי לקוחות, או לפי טווח מספרים (למשל 1000-1010).

לאחר שממלאים את טופס החיפוש בפרטים הרלוונטיים לוחצים על “חפש” והמערכת מיד תציג לנו רשימה של המסמכים שנמצאו. במידה ואף מסמך לא נמצא לפי החיפוש שבוצע יש לוודא שהפרטים שהוזנו בחיפוש נכונים. ניתן לראות שליד כל שורה בתוצאות החיפוש יש מקום לסמן “וי” וכמו כן בראש החיפוש יש מקום לסמן “וי” שלמעשה יסמן אוטומטית את כל השורות.

נסמן ב”וי” את כל מה שאנחנו רוצים להדפיס ונלחץ על “הדפס חשבוניות מסומנות” (בתחתית המסך). לאחר הלחיצה המערכת תקפיץ הודעה שתסביר שההדפסה תיפתח בחלון חדש. לחצו על הלחצן על מנת לסגור את ההודעה הזו ומיד המערכת תפתח חלון חדש (או TAB  חדש למי שמשתמש בדפדפן שתומך ב TABS) בו נראה רשימה ארוכה של כל החשבוניות שבחרנו להדפיס. שימו לב – אין צורך לייחס חשיבות לעובדה שכל החשבוניות מוצגות כרשימה אחת ארוכה בדפדפן. בפועל, כשתתחיל ההדפסה, כל חשבונית תצא לבד על עמוד משלה.

כשהמערכת תסיים להכין את כל המסמכים להדפסה תקפוץ חלונית הדפסה רגילה של הדפדפן ותבקש אישור להדפיס. כל מה שצריך לעשות זה לאשר את ההדפסה והמסמכים יודפסו אחד אחרי השני.

בהצלחה!

מאמרים נוספים