כשמתחילים לייצר חשבונית מס קבלה וקובעים שהיא מתייחסת לחשבון עסקה – לא תמיד הסכום הסופי ששולם לנו זהה למה שמילאנו בחשבונית העסקה. לפעמים זה תשלום חלקי ולפעמים הלקוח פשוט לא שילם הכול… לכן – כאשר אנו מבצעים שיוך של חשבונית מס קבלה חדשה לחשבון עסקה קיים, נערוך את הסכומים בהתאם.
לדוגמה – קיימת חשבונית עסקה על סך 100 שקלים כולל מע"מ והלקוח שילם לנו רק 80 שקלים.
1. ניגש להנהח"ש->חשבונית מס קבלה->נבחר את שם הלקוח שהפקנו לו חשבון עסקה.
2. המערכת אח"כ תשאל אותנו אם נרצה לשייך את המסמך שאנחנו יוצרים למסמכים הפתוחים של הלקוח. נלחץ "כן" ונסמן בV את חשבון העסקה ואז נלחץ על "המשך".