הנהלת חשבונות לעמותות

עמותות ומלכ"רים מבצעים הנהלת חשבונות שבמהותה היא קצת שונה מעסקים רגילים. המסמכים שיופקו הם שונים, ותהליכי הגביה לרוב מורכבים מתרומות. מערכת iCount מתאימה במיוחד לעמותות מכיוון שהיא מציעה גם ניהול שוטף של המסמכים הנדרשים, וגם ניהול של גביה מתורמים. הפקת…

חשבונית ריטיינר

חשבונית ריטיינר מאפשרת לך להגדיר פקודה למערכת לייצר חשבונית מס או חשבונית עסקה בכל פרק זמן מסוים. הריטיינר הוא מצוין למי שעובד עם חיובים קבועים מול לקוחות, בהם הסכומים לא משתנים.דוגמה מצוינת לשימוש נכון בחשבונית ריטיינר היא כשספק שירות (למשל:…

הסבה חלקית של חשבונית עסקה לחשבונית מס קבלה

בעת יצירת חשבונית מס קבלה עלינו לוודא שהסכום שמזינים בחלק של הפירוט (זו בעצם חשבונית המס) והחלק שמזינים בפרטי התשלום (זו בעצם הקבלה) זהים. זה כמובן בגלל שהחשבונית מס קבלה חייבת להיות מאוזנת. כשמתחילים לייצר חשבונית מס קבלה וקובעים שהיא…

זיכוי חלקי או מלא של עסקאות בתשלומים

קורים מקרים בהם הלקוח משלם לנו עבור ביצוע עבודה או עבור פריט מסוים, ואז פרק זמן מסוים לאחר הרכישה יש לבטל אותה ולהחזיר ללקוח חלק יחסי מהתשלום או אפילו את התשלום כולו.חשוב להבדיל בין עסקת תשלומים באשראי לבין עסקת תשלומים…

חשבונית וקבלות מאקסל

מערכת iCount מאפשרת העלאה של קובץ אקסל על מנת לקלוט מסמכים, ואפילו מאפשרת לחייב לקוחות ישירות מהקובץ הזה. כלומר – יכול להיות מצב שיש לכם אקסל עם מספרי אשראי של לקוחות אותם אתם רוצים לחייב ואז ניתן לקלוט את האקסל…

איך משייכים כמה חשבוניות מס לקבלה אחת

במערכת iCount ניתן להוציא חשבונית שמתיחסת לקבלה או ההיפך – קבלה שמתיחסת לחשבונית.היתרון שהשימוש באפשרות הזו הוא שניתן לעקוב בדיוק מה שולם מהחשבוניות או מה שולם מהקבלה ולהוציא עוד ועוד מסמכים עד לסגירת המסמך המקורי.לדוגמא: הוצאנו קבלה ללקוח ששילם לנו…

הערות על מסמכים

במערכת iCount יש שני סוגים של הערות. הערות רגילות שהלקוח רואה ומוצגות על גבי ה PDF (המסמך) שנשלח ללקוח, ויש גם הערות פנימיות שמשמשות אותנו לצרכים פנימיים שאנחנו לא רוצים שהלקוח יראה. הערות שהלקוח רואה (מופיעות על המסמכים) בעת הפקת…

חשבוניות מס אוטומטיות בגין תשלומים דחויים

מערכת iCount מאפשרת הפקה אוטומטית של חשבוניות מס על סמך עסקאות שנעשות בצ'קים דחויים ועסקאות תשלומים באשראי.בעיקרון כשמקבלים תשלומים דחויים אין סיבה להוציא חשבונית מס קבלה על כל התשלום כיוון שכך יוצא שמשלמים את כל המס מראש עוד לפני פירעון…

מהי חשבונית מס ואיך משתמשים בה?

גם מי שאינו עצמאי מכיר את המושג הזה, חשבונית מס, בעיקר משום שגם כלקוחות אנחנו משתמשים בה הרבה מאוד. חשבוניות מס מוצאות על ידי בעל העסק בדרישה לתשלום ומועברות ללקוח, לאחר שזה שילם עבור העסקה שמתועדת בחשבונית. חשבונית זו היא…

איך משייכים קבלה לחשבונית אחרי שינוי שם הלקוח?

נניח ויש לקוח שנקרא "חברה בע"מ 2008" ומוציאים ללקוח הזה חשבונית מס. הלקוח, אחרי שמנפיקים לו חשבונית, מודיע ששינה את השם. כדי לשנות את השם הלקוח יש לגשת לחיפוש->לקוחות->לאתר את הלקוח וללחוץ על הכרטיס שלו.לאחר שהגענו לכרטיס הלקוח נכתוב את…