על מנת שעובדים יוכלו “לדפוק כרטיס” באמצעות שעון נוכחות punchio של מערכת iCount (יש גם אפליקציה!), על מנהל המערכת ראשית להפעיל את מודול “שעון נוכחות” ולאחר מכן להגדיר לכל עובד כרטיס משתמש.

על מנת להפעיל את מודול שעון הנוכחות יש להיכנס ל”מערכת”->”מנהלה” ->”הגדרות” ולסמן את “הפעל שעון נוכחות”.

הפעלת שעון נוכחות

על מנת לפתוח כרטיס עובד חדש יש להיכנס ל”מערכת”->”עובד חדש” ושם למלא את פרטי העובד. במידה והעובד לא צריך הרשאות נוספות אלא רק “לדפוק כרטיס”, מספיקה לו הרשאת “מוגבל”.

לאחר יצירת כרטיס העובד והפעלת שעון הנוכחות ניתן להתנתק מהמערכת ולהתחבר שוב עם שם המשתמש והסיסמה של העובד החדש.

יש לשים לב שמיד לאחד ההתחברות העובד החדש יופנה לדף הבית של המערכת ושם יש לינק עם אייקון של שעון חול ומתחתיו “שעון נוכחות”. לחיצה על הלינק הזה תוביל את המשתמש לעמוד בו הוא יוכל “להיכנס למשרד” ו”לצאת מהמשרד”.

כניסה לשעון נוכחות

למנהל המערכת יש שלל דוחות ויכולות, כולל עריכה של שעות עובד, עדכון שעות עובד, יצירת דוחות על כמות שעות לפי חתכי זמן ועוד.

אפשרויות שעון נוכחות

בהצלחה!