בטח!

מרבית החברות בע”מ במשק הישראלי אינן מחזיקות בפנים מנהל חשבונות (ובטח שלא רואה חשבון). הן משתמשות בשירותי ראיית חשבון וניהול חשבונות ממשרדים חיצוניים. זה כלכלי יותר, יעיל יותר ומוריד מהחברה עצמה הרבה כאב ראש.

איך זה עובד?

התהליך פשוט מאוד. כחברה בע”מ הדרישה היא הנהלת חשבונות כפולה. מי שמבצע את הנהלת החשבונות הכפולה בפועל זה לא מי שמנפיק את מסמכי הנהלת החשבונות כמו חשבוניות וקבלות, אלא המשרד החיצוני שעושה התאמות בנקים ומייצר דוחות לרשויות. מה שעושה החברה זה רק לייצר מסמכים.

מכרת משהו? תוציא חשבונית ותוציא קבלה. את כל השאר עושה המשרד החיצוני.

אז מה עושים עם iCount ואיך זה מתאים?

ההתנהלות השוטפת מבוצעת על ידי עובדי החברה. הם מייצרים חשבוניות, קבלות הזמנו וכדומה. לאחר מכן ובהתאם לתקופת הדיווח (או אחת לחודש או אחת לחודשיים) החברה תייצר קובץ ייצוא להנהח”ש. זה למעשה קובץ שמיוצר על ידי iCount וכל מה שמייצר הקובץ צריך לעשות זה לבחור טווח תאריכים. זהו. את הקובץ הזה מעבירים למנהל החשבונות או לרואה החשבון והוא קולט את הקובץ הזה למערכות שלו (חשבשבת, SAP, פריוריטי, רווחית וכדומה).

אחרי קליטת הקובץ, כל תנועות החשבונות שיוצרו ב iCount יועתקו למערכות של מנהל החשבונות והוא ימשיך משם.

מאמרים נוספים