במעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה או ההיפך, מספר העוסק שלנו לא משתנה אז השינוי אינו קשה, וניתן להיכנס להגדרות החברה שלנו ולשנות את הסוג מעוסק פטור לעוסק מורשה. עם זאת – יש לקחת בחשבון שכל ההכנסות שלך בתור עוסק פטור היו בקבלות ומרגע שמחליפים את סוג העסק מפטור למורשה, המערכת מפסיקה להתייחס לקבלות בתור הכנסות ומתחילה להתיחס לחשבוניות בתור הכנסות. זה אומר שדוח הכנסות שלך לא יראה הכנסות על כל התקופה שבה היית עוסק פטור. כדי לראות את המסמכים האלה יש להריץ דוח ריכוז תנועות ולסמן את הקבלות בלבד.
כמובן שבשינוי מעוסק מורשה לעוסק פטור, המערכת לא תאפשר יותר להפיק מסמכי חשבונית מס / חשבונית מס קבלה / חשבונית זיכוי, ולכן גם חיפוש המסמכים לא יציג מסמכים מהסוגים האלה במידה והפקתם אותם בעבר. המסמכים לא יימחקו מהמערכת חלילה, אבל פשו לא יוצגו. ההמלצה שלנו במקרה כזה היא להריץ חיפוש ולשמור את חשבונית מס / חשבונית מס קבלה / חשבונית זיכוי כקובצי PDF ישירות על המחשב או לחליפין לזכור שבמידה וצריכים למצוא את המסמכים האלה יש לשנות שוב את הסטוטס מעוסק פטור לעוסק מורשה, להריץ את החיפוש ולמצוא את המסמכים ואז להחזיר חזרה את הסטטוס מעוסק מורשה לעוסק פטור.
מי שרוצה יכול להשאיר את המערכת של העוסק הפטור כמו שהיא, ולהקים לעצמו פעילות חדשה תחת מערכת iCount חדשה. שימו לב לתמחור כאן.
היתרון כאן הוא שהפעילות הקודמת בתור פטור נשמרת כמו שהיא, אבל החיסרון כאן הוא שכל הנתונים נשארים המערכת הישנה. ניתן להעביר לקוחות ונתונים נוספים, אבל לא תהיה אפשרות להעביר הוראות קבע (למשל) כרטיסי אשראי שמורים, הוצאות ועוד מגוון פעילויות שונות מהמערכת הישנה – למערכת החדשה.
בכל מקרה, אנחנו ממליצים להמשיך את ספרור המסמכים מהנקודה האחרונה שבה הייתם. מי שמשנה את סוג העסק שלו יישאר אוטומטית עם הספרור הקודם אז אין בעיה, ומי שפותח לו חשבון חדש יראה הגדרות עם הכניסה הראשונה למערכת החדש, שם יוכל בין השאר להגדיר את הספרור שלו.