מה שרצית לדעת, ויותר.

Search
Generic filters
Exact matches only
החתימה הדיגיטלית של iCount

החתימה הדיגיטלית של iCount

חשבוניות קבלות וזיכויים חייבים לשאת חתימה דיגיטלית אם מתכוונים לשלוח אותם במייל – על פי חוק. אך אין לבלבל בין חתימה ידנית לחתימה דיגיטלית.

חתימה דיגיטלית - מטרותיה והיישום שלה

המטרה של החתימה הדיגיטלית היא לאפשר בדיקה מהירה של מסמך ולראות אם הוא לא שונה מגרסתו המקורית. כך למשל אם שלחנו ללקוח חשבונית על סך 100 שקלים ואז הלקוח ביצע שינויים בלתי חוקיים בחשבונית והפך אותה לחשבונית על סך 1000 שקלים ומתעוררת מחלוקת מי היא הגרסה המקורית – ניתן לבדוק זאת לפי החתימה הדיגיטלית.

חתימה דיגיטלית זה לא משהו שרואים על גבי המסמך כמו חתימה ידנית. החתימה הדיגיטלית "מסתתרת" ברקע.

ניתן לראות שמסמך חתום דיגיטלית בכל מני צורות, אך מסמכים שיוצאים מ iCount הם תמיד בפורמט PDF אותו ניתן לקרוא עם Acrobat Reader ותוכנת Acrobat מאפשרת לראות מיד אם יש חתימה דיגיטלית.

הנה דוגמה למסמך PDF עם חתימה דיגיטלית:

כפי שניתן לראות בתמונה עם האייקון של העט וסימן הקריאה יש תיאור לכך שהאימות לאבטחת המסמך אינה ידועה ושכותב המסמך אינו מאומת.

כל מסמך שיירד מiCount על פניו ייראה לא מוגן, אך אין זה אומר שזה כך.
בכדי להעמיק בבדיקה, נבצע את הצעדים הבאים:

  • נלחץ על האייקון של העט עם סימן הקריאה הצהוב.
  • לאחר שלחצנו על האייקון, יופיע כפתור בשם "signature panel" (כמו בתמונה למעלה). נלחץ עליו ובתמונה הבאה אנו רואים למעשה שמצויין שהמסמך לא עבר שינויים מאז שעבר תהליך אבטחה.

אם הלקוח שלכם רואה זאת בתוך הPDF של המסמך, זה אומר שלא נעשה בו שינוי שנוגד את מה שהוגדר בעת הפקתו.

רגע, איך אפשר לדעת מתי המסמך עובר תהליך אבטחה?
המסמך עובר תהליך אבטחה מהרגע שהוא נוצר במערכת של iCount.

לעומת זאת, חתימה ידנית על מסמך דיגיטלי זה למעשה סריקה של החתימה הידנית שלך והעלאה שלה למערכת. ברגע שהמערכת תראה שיש חתימה ידנית סרוקה שמורה בזיכרון היא תצרף את החתימה לכל מסמך שיונפק מהמערכת.

לאחרונה ניתן לראות שחלק מהעיצובים של החשבוניות מכילים "אייקון" של חתימה דיגיטלית, אך אין דרישה בחוק להציג את האייקון הזה ולמעשה הוא יכול להטעות את המקבל לחשוב שמסמך הוא אכן חתום דיגיטלית כאשר למעשה החתימה הדיגיטלית היא כמו שצינו – בתוך ה PDF ברקע.

במערכת iCount שלא כמו בהרבה מערכות אחרות – אין חיוב נוסף עבור חתימה דגיטלית וכל המסלולים שלנו מגיעים עם חתימה דיגיטלית בחינם, כבר מרגע ההרשמה להתנסות.

בחשבונית יש שורה ריקה של "חתימה". האם דרושה חתימה אמיתית?

חתימה דיגיטלית וחתימה ידנית זה שני דברים שונים.
חתימה דיגיטלית משמעותה שאנחנו שומרים עותק השווה ב 100% למה שהונפק ממערכת iCount. אם מחר אחד הלקוחות שלך מבצע שינוי בחשבונית – לך יש עותק חתום דיגיטלית שמוכיח מה היה במקור.
בנוסף – על מנת שמסמך הנהלת חשבונות יהיה חוקי לשליחה בדואר אלקטרוני עליו להיות חתום דיגיטלית.

החוק אינו מחייב חתימה ידנית על מסמך כמו חשבונית מס, ולכן אין משמעות גדולה לשדה החתימה שיש על החשבונית, אבל כמצויין מעלה, ניתן להעלות תמונה של החתימה הידנית שלך למערכת ואז היא תופיע על גבי החשבונית.

לא מצאת מה שחיפשת?
לא מצאת מה שחיפשת? צוות התמיכה שלנו ישמח לעמוד לשירותך כאן
עוד באותו נושא
וולטרים – הנה השאלות הכי נפוצות שקיבלנו משליחי Wolt
איזה מסמך להפיק כשלקוח משלם לי?
חיבור לקארדקום / ווריפיי
יבוא הוצאות מאקסל
יומן
סליקת אשראי
איך לחבר סליקה לאתר-WIX
הקפאת חיובים בהוראת קבע
חשבוניות וקבלות אוטומטיות לאתרים
פורטל לקוחות
הנהלת חשבונות לעמותות
שליחת הודעות SMS
מדריך ליצירת עמודי סליקה (רידיירקט)
זימון תורים
הבוסטר – מקדם המכירות
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?


סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

הוראות קבע

הפיצ'ר שיאפשר לך וללקוחות להקים הוראת קבע בנקאית או באשראי בשביל להפוך את הגבייה לאוטומטית. בשביל להפעיל את פיצ’ר הוראות הקבע באשראי חובה להפעיל גם מודל סליקת אשראי ושמירת אשראי.
₪30 לחודש
+ 22 אג' לכל ניסיון חיוב

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)