מערכת iCount מאפשרת לך להפוך את תהליך העברת החומר למנהל החשבונות שלך לפעולה אוטומטית. המשמעות? חיסכון בזמן והתייעלות מירבית!
ישנן כמה אפשרויות:
ידנית
להוציא דרך "דוחות->ריכוז תנועות" ולשלוח לו למייל ממש מתוך העמוד (למטה יש קישור לשליחה למייל). הפעולה הזו יכולה להתבצע על ידך בכל רגע נתון. מנהל החשבונות יקבל בתוך שניות לכתובת האימייל שלו אקסל עם כל הפעולות הרלוונטיות. באחריותך לוודא שמוגדר טווח תאריכים נכון לדוח. ניתן תמיד להריץ את הדוח קודם ולשלוח אותו לאחר ההרצה וכך תהיה האפשרות לראות את הנתונים על המסך לפני ששולחים אותו למנהל החשבונות.
שליחה אוטומטית
ב"מערכת->הגדרות->אוטומציה->שליחה אוטומטית למנהל החשבונות". המערכת תשלח אוטומטית בשני לכל חודש לכתובת המייל שתוגדר, את כל מסמכי הנהלת החשבונות. זה למעשה בדיוק אותו דוח כפי שמתואר למעלה באפשרות הידנית, רק שכאן המערכת עושה את זה אוטומטית.
לתת למנהל החשבונות שם משתמש וסיסמה
שייכנס ויוציא לעצמו כל מה שהוא צריך! נכנסים ל"מערכת->הגדרות->החברה שלי->משתמשים" ופשוט מקימים לו משתמש חדש.
יצוא לתוכנת הנהלת חשבונות
ניתן להוציא למנהל החשבונות קובץ שהוא יכול לייבא לתוכנות הנהח"ש נפוצות כמו חשבשבת, סאפ, פריוריטי וכדומה. את הייצוא עושים דרך "מערכת->ייצוא תנועות הנהח"ש"
