מערכת iCount מאפשרת הוצאת קבלות וחשבוניות מס קבלה באופן אוטומטי בכל פעם שמתקבל תשלום דרך PayPal. המשמעות היא שבכל פעם שמתבצעת עסקה ומישהו משלם דרך חשבון הPayPal שלך מערכת iCount תוציא לו את מסמך הנהלת החשבונות המתאים ותשלח לו ישירות למייל את המסמך עם חתימה דיגיטלית.
כשזה יקרה – הודעת מייל תישלח גם אליך כדי שתדע שבוצעה עסקה מוצלחת ושיצאה קבלה או חשבונית מס קבלה.
איך מגדירים את זה?
זה מאוד פשוט. כל מה שצריך זה להגדיר IPN בחשבון הPayPal שלך.
Instant Payment Notification או בקיצור (IPN) זו יכולת מובנית בתוך PayPal שלא עולה שום דבר, ובעצם מגדירה לPayPal שבכל פעם שיש עסקה הוא צריך לפנות לכתובת מסוימת עם פרטי העסקה. במקרה שלנו – הכתובת תהיה iCount.
ראשית, יש להיכנס לiCount על מנת למצוא מה כתובת הIPN היחודית שמוקצית לך במערכת iCount. כותבת הIPN שלך היא סודית, ואין למסור אותה לאף אחד.
- בתפריט: היכנסו ל”מערכת->מנהלה->חיבור לPayPal”
- יש לסמן וי ליד “אפשר האזנה לבקשות IPN מצד PayPal”
- יש להעתיק את “כתובת ה IPN הייחודית שלך”
- יש לבחור מי יהיה חשבון המשתמש שלמעשה ינפיק קבלות וחשבוניות מס קבלה דרך הIPN. כלומר – כשמגיעה הודעה מPayPal שבוצעה עסקה ומערכת iCount וציאה חשבונית מס קבלה או קבלה, לאיזה חשבון משתמש לשייך את המסמך הזה. אגב – לרוב משתמשי iCount זה ממש לא משנה אז פשוט אפשר לבחור כל חשבון שהוא…
עכשיו אנחנו מוכנים להיכנס לPayPal ולהגדיר הת ה IPN
בתוך PayPal יש להיכנס ל Profile
לאחר מכן יש לבחור:
יש ללחוץ על Choose IPN Settings ואז יתקבל המסך הבא:
בשדה ה Notification URL יש להדביק את כתובת ה IPN הייחודית שלך שהעתקנו מiCount
יש לסמן את Receive IPN messages (Enabled)
ללחוץ על Save ואז יופיע המסך הבא:
הכול מוכן. בפעם הבאה שתתקבל עסקה בPayPal – מערכת iCount תקבל את המידע מPayPal ותוציא קבלה או חשבונית מס קבלה לבד.