קוד iQR מאפשר לך להקל על הספקים והלקוחות שלך בניהול החשבונות שלהם. מטרת הקוד היא לאפשר לכל מי שמקבל ממך מסמכי הנהלת חשבונות לסרוק אותם בקלות לתוך מערכת הנהלת החשבונות שלו. זה לא סוד שכעסקים, אנחנו לא תמיד מוצאים זמן לנהל את ההוצאות שלנו, ולכן אנחנו לא תמיד מקבלים תמונה מלאה על מצב הנהלת החשבונות שלנו. באמצעות iQR, אנחנו הופכים את המטלה של ניהול ההוצאות להרבה יותר פשוטה.
מה אפשר לעשות עם iQR?
זה מאוד פשוט! ברגע שאנחנו מאפשרים iQR על המסמכים שלנו, בכל פעם שנוציא מסמך יופיע על גבי המסמך קוד QR שיכיל מידע אודות המסמך. המידע הזה מאפשר לכל מי שמקבל מאיתנו את המסמך לסרוק אותו בקלות לתוך מערכת הנהלת החשבונות שלו, ולהפוך משהו שלוקח 5 דקות למשהו שלוקח שלושים שניות, ובעתיד אף יהיה אוטומטי לחלוטין.
מה המידע שכלול בתוך ה iQR?
בכל פעם שנפיק מסמך, ה iQR שלו יכיל את האינפורמציה הבאה:
- שם התוכנה שהפיקה את המסמך
- מספר הרישום של התוכנה שהפיקה את המסמך
- מספר החפ/עמ של מפיק המסמך
- מספר החפ/עמ של מקבל המסמך (במידה וקיים)
- שם החברה של מפיק המסמך
- כתובת המייל של מפיק המסמך
- סוג המסמך
- מספר המסמך
- תאריך המסמך
- תאריך לתשלום (במידה ויש)
- מטבע המסמך
- שער (במידה והמטבע אינו ש"ח)
- סכום לפני מע"מ (אחרי הנחה)
- מע"מ (מידה ויש)
- ניכוי מס במקור (במידה ויש)
- כתובת הPDF (במידה ויש)
שימו לב שבכל מקרה כל הנתונים האלה מופיעים על המסמך, כך שה iQR לא חושף שום נתון מעבר למה שכבר מופיע על המסמך. הוא פשוט מציג את הנתונים הקיימים גם בפורמט שהמחשב יכול לקרוא בנוחות.
איך זה ייראה על המסמכים שלי?
הנה דוגמה למסמך שמציג iQR מתוך המערכת:
רואים את ה QR מצד שמאל? ברגע שמי שמקבל אותו יסרוק את ה iQR הזה, המערכת שלו אמורה לזהות את המידע ולסייע לו להכניס אותו כהוצאה למערכת.
מה מבנה ה iQR?
אם אתם בית תוכנה (כן כן, גם תוכנה שמתחרה ב iCount) ואתם רוצים להוסיף iQR גם על המסמכים שהמערכת שלכם מוציאה, הנה ההנחיות למבנה ה iQR:
{
"provider":"iCount",
"app_reg_id":"163703",
"vat_id":"014609341",
"name":"John Doe inc.",
"email":null,
"to_vat_id":"",
"doctype":"receipt",
"docnum":"1008",
"date":"2019-03-07",
"paydate":null,
"cur":"ILS",
"rate":"1",
"sum":"170",
"vat":null,
"wht":"20",
"url":""
}
שדה provider מכיל את התוכנה שהפיקה את המסמך
שדה app_reg_id מכיל את מספר תעודת הרישום של התוכנה המפיקה
שדה vat_id יכיל את החפ/עמ של החברה שהפיקה את המסמך
שדה name יכיל את שם החברה שהפיקה את המסמך
שדה email יכיל את כתובת המייל של החברה שהפיקה את המסמך (במידה וקיים)
שדה to_vat_id יכיל את מספר החפ/עמ של מקבל המסמך (במידה וקיים)
שדה doctype יכיל את סוג המסמך
שדה docnum יכיל את מספר המסמך
שדה date יכיל את תאריך המסמך בפורמט yyyy-mm-dd
שדה paydate יכיל את תאריך התשלום בפורמט yyyy-mm-dd (במידה וקיים)
שדה cur יכיל את קוד המטבע בשלוש אותיות (קוד ISO לפי הטבלה שכאן)
שדה rate יכיל את שער המטבע (אם מדובר בשקלים, שדה זה יכול להיות ריק או להכיל "1")
שדה sum יכיל את סכום המסמך, לפני מע"מ (או במידה ומדובר במסמך ללא מע"מ כמו קבלה, אז סכום המסמך)
שדה vat יכיל את סכום המע"מ (רק במידה ומדובר במסמך שיש בו מע"מ)
שדה wht יכיל את סכום ניכוי מס במקור (אם קיים)
שדה url יכיל קישור ישיר לPDF חתום דיגיטלית, במידה וקיים.
