המערכת יודעת לבדוק אם מתבצע (בטעות) ייבוא כפול כך שאם טוענים את אותו הקובץ פעמיים או אפילו לא אותו אותו הקובץ בדיוק אלא מעתיקים בטעות שורה מקובץ אחד לקובץ אחר, המערכת מסננת כפילויות לפי:
ספק + תאריך תשלום + סוג מסמך + מספר אמכתא.
עם זאת, מומלץ להמנע מייבוא כפול של אותם הנתונים עד כמה שניתן.