מערכת iCount מאפשרת ביצוע תשלום לספקים באמצעות קובץ אותו ניתן להעלות ישירות לבנק או ישירות לתוכנת מס"ב. הקובץ מאפשר לנו לבנות פקודת תשלום לספק בודד, או פקודת תשלום לכמה ספקים שונים, ואז לשגר את פקודת התשלום ובכך לחסוך זמן יקר.
הליך בנית פקודת התשלום הוא פשוט, וקל.
הוספת תשלומים לספקים
- בתפריט, יש ללחוץ על "חדש->תשלום לספק".
- יש לבחור את הספק אליו אנחנו רוצים להעביר את התשלום, וחשוב לוודא שלספק הזה מוגדר חשבון בנק בכרטיס הספק שלו. אם לא מוגדר – יש לערוך את כרטיס הספק מתוך חיפוש ספקים ואז לערוך את הנתונים ולהוסיף את מספר חשבון הבנק.
- יש לבחור תקופת זמן שבגינה אנחנו מעבירים לספק הזה כסף. אם הגדרת תקופת זמן אינה רלוונטית לכם, ניתן פשוט לבחור את היום.
- יש למלא את הסכום בשקלים אותו אנחנו רוצים להעביר לספק.
- יש להזין תיאור קצר בגין מה התשלום.
- לסיום נלחץ "הוסף" ונוכל לראות מייד שהתווספה שורה לפקודת התשלום.
ניתן לחזור על התהליך כמה שרוצים ולבנות קובץ תשלומים גדול כפי שצריך.
יצירת קובץ תשלומים לספקים
לאחר שיש לנו את כל התשלומים שאנחנו צריכים, ניתן לסמן את השורות שלהן אנחנו רוצים להפיק את הקובץ, ואז ללחוץ על "יצר קובץ".
המערכת תייצר לנו קובץ ואת הקובץ הזה ניתן לטעון לבנק/מס"ב בקלות.