מערכת iCount להנהלת חשבונות מאפשרת יבוא של רשימת ספקים מקובץ אקסל. זה מצוין לכל מי שעובר אלינו ממערכת אחרת ויש לו את האפשרות לייצא משם רשימת ספקים.
יש לשים לב שלא כל מערכות הנהלת החשבונות מיצאות לאקסל באותו מבנה ולכן יתכן ויהיה צורך לפתוח את האקסל שיוצר במערכת השניה ולהזיז כמה עמודות ימינה ושמאלה. התהליך פשוט ואינו דורש מאמצים רבים.
כמה נקודות חשובות:
- הנה קישור לקובץ אקסל עם שורה אחת לדוגמה. סדר העמודות באקסל הזה הוא סדר העמודות עליו יש להקפיד לפני העלאת הקובץ שלך למערכת iCount.
- הקובץ חייב להיות בפורמט אקסל 2003. כלומר – צריכה להיות לו סיומת xls (להבדיל מ xlsx).
כדי להתחיל את תהליך:
- בתפריט יש ללחוץ על "חדש->ספק->יבוא מקובץ".
- להצביע לiCount על הקובץ ממנו רוצים לייבא על ידי לחיצה על "עיון" או "browse" או "choose file" תלוי בדפדפן שלך.
- ללחוץ על "העלה אקסל והצג לפני ביצוע" בשלב זה המערכת תטען את שלוש השורות הראשונות מהקובץ שלך ותראה לך תצוגה מקדימה של מה שאנחנו רואים בקובץ. אם השדות מבולגנים, לא במקום או מג'וברשים יש לעצור את התהליך ולפנות לתמיכה.
-
במידה והכל נראה תקין יש לגלול לתחתית העמוד וללחוץ על "בצע ייבוא".
תהליך הייבוא לוקח כמה שניות ובסיומו כל הספקים ייטענו למערכת. תוך כדי היבוא ניתן לראות שורות מתווספות לעמוד. יש להמתין עד לסיום התהליך (המערכת תקפיץ הודעה) ולא לעצור את התהליך כיוון שזה יכול להוביל ליבוא חלקי של הנתונים.
