לחשבוניות, קבלות ושאר מסמכים שנשלחים דרך המערכת ניתן לצרף כל קובץ שרוצים.
איך עושים את זה?
פשוט מאוד! אחרי שמנפיקים מסמך ניתן לראות את כפתורי ההדפסה והשליחה למייל. עם כל מסמך אפשר לשלוח מייל גם בעברית וגם באנגלית. כשלוחצים על אחד מלחצני המייל מגיעים לעמוד שליחת המסמכים במייל. העמוד הזה מחולק לשני חלקים: הימני מאפשר להגדיר למי שולחים את המסמך ומאפשר גם להוסיף מלל ידני שיגיע למקבל המסמך, והחלק השמאלי מאפשר להעלות קבצים נוספים שיצורפו לחשבונית או לקבלה (או כל סוג מסמך אחר).
העלאת הקבצים פשוטה מאוד.
- לוחצים על "עיין" או “Browse” (למי שהדפדפן הוא באנגלית) ויפתח חלון שיאפשר לבחור קובץ מהמחשב האישי.
- אחרי שבוחרים את הקובץ לוחצים על "העלה קובץ" וממתינים מספר שניות עד להופעתו של שם הקובץ על המסך מתחת לטופס.
- ניתן לחזור על הפעולה באופן בלתי מוגבל על מנת לצרף כמה מסמכים או קבצים שרוצים…
שימו לב – משיקולי ביצועים, כל קובץ שיועלה לשרת iCount עובד תהליך דחיסה במהלכו הוא יהפוך לקובץ zip.
אחרי שמסיימים להעלות את כל הקבצים יש ללחוץ על "שלח" והמייל יצא לדרכו.
