כשמייצרים מסמכים במערכת iCount, המערכת תמיד זוכרת מי המשתמש שיצר את המסמכים. כידוע, במערכת iCount אין הגבלה על מספר המשתמשים ואנחנו גם לא גובים עלות נוספת עבור משתמשים נוספים.
כל עובד בחברה יכול לקבל משתמש משלו, ככה אנחנו לא צריכים "להתחלק" בסיסמאות שלנו עם אנשים אחרים.
לכל משתמש יש עמוד שנקרא "פרופיל משתמש" והוא יכול להגיע אליו ישירות מהאייקון שבתפריט שנמצא בראש העמוד: