בהנחה וחיברת את iCount למסוף סליקה, יש אפשרות לתת ללקוח לשלם עבור החשבונית או חשבון העסקה שזה עתה קיבל ישירות בכרטיס אשראי. המערכת תסגור את חשבונית המס ותוציא קבלה או לחלופין תסגור את חשבון העסקה ותוציא חשבונית מס קבלה.
איך מאפשרים תשלום עצמי באשראי?
יש כמה אפשרויות.
- הפשוטה ביותר היא להגדיר למערכת תאפשר תמיד תשלום באשראי כך שאנחנו לא נצטרך לדאוג לזה ובכל פעם שנוציא מסמך הוא כבר אוטומטית יהיה מסומן כמסמך שאפשר לשלם אותו באשראי. זה לא מייקר כלום בתהליך ורק יכול לסייע לנו וללקוחות שלנו. כדי לעשות את זה, נכנסים ל"מערכת->הגדרות->אוטומציה" בוחרים בתווית "אשראי" ומסמנים וי על "לאפשר תשלום באשראי לחשבוניות מס וחשבוניות עסקה כברירת מחדל".
- האפשרות השניה היא לבצע את זה פרטנית בכל מסך שמוציאים. שימו לב שכשמוציאים חשבונית מס או חשבון עסקה, יש למעלה מימין אפשרות לסמן "אפשר תשלום באשראי". ברגע שנסמן את זה, על המסמך הזה ספציפית יהיה ניתן לבצע תשלום באשראי.
- האפשרות השלישית היא להפעיל אפשרות תשלום באשראי למסמך מסוים אחרי שהוא כבר קיים. פשוט נכנסים למסמך מתוך "חיפוש->מסמכי הנהח"ש" ואז ב"אפשרויות" בוחרים "קישור לתשלום באשראי". בתוך כמה שניות יופיע קישור לתשלום באשראי מתחת ל"אפשרויות".
איך הלקוח יקבל את אפשרות התשלום?
כשהמסמך שבו אפשרנו תשלום באשראי יישלח במייל ללקוח, המייל עצמו כבר יכלול קישור עבור הלקוח לתשלום ישיר. הלקוח ילחץ על הקישור, ישלם לבד, והמערכת תפיק לו קבלה (או חשבונית מס קבלה), תשלח לו אותה למייל ותעדכן את מי שהפיק את המסמך המקורי שהוא שולם. הכול בצורה אוטומטית לחלוטין.
שליחת הקישור לתשלום בהודעת SMS
למי שרוצה לשפר את הליכי הגביה שלו, אנחנו מציעים את האפשרות לשלוח את הקישור לתשלום ללקוח ישירות ב SMS. המחקרים שלנו הוכיחו שאפשרות תשלום בSMS יותר נוחה ללקוח ולכן הסיכוי שהוא ישלם מייד הינו גבוה יותר.
כדי להפעיל במערכת שלך את האפשרות לשליחת המסמך (והקישור לתשלום) ללקוח בSMS יש לוודא ש:
- במערכת יש מסוף אשראי פעיל (מערכת->הגדרות->סליקת אשראי)
- רכשת קרדיט לשליחת SMS (מערכת->הגדרות->SMS)
זה הכול. ברגע ששני הנ"ל קיימים, יופיע כפתור SMS ליד כפתור האימייל במסמך.
איך מאפשרים ללקוח תשלומים
ניתן להגדיר במערכת חוקים למספר התשלומים לפי סכום התשלום ובכך להקל על הלקוח כשהוא צריך לשלם. מוכן, שככל שהסכום של החיוב גבוה יותר נרצה לאפשר כמות גדולה יותר של תשלומים ולכן ניתן "להסביר" למערכת כמה תשלומים לאפשר ומאיזה סכום. ניתן להגדיר את זה מתוך מערכת->הגדרות->אוטומציה, ואז לבחור "אשראי":
