אפשרות יצירת קבלות מאקסל, חשבוניות מאקסל וחשבוניות מס קבלה מאקסל מדברת בעיקר על מסמכים שיש להם שורת פירוט אחת. אבל מה עושים כשיש לנו מסמך שאנחנו רוצים להוציא עם כמה שורות שונות בפירוט? גם לזה יש לנו פיתרון. הנה למשל דוגמה לקובץ שיש בו ארבע פקודות יצירת מסמכים (כלומר ארבעה מסמכים שונים) אבל לשני המסמכים הראשונים אנחנו מציינים שיש כמה שורות. ניתן לראות את השורות הכהות והשורות הבהירות בקובץ, כאשר השורות הבהירות מייצגות את השורות של הפירוט עבור השורה שמעליהן. בדוגמה שיש כאן, שורה מספר 2 היא מסמך עם שתי שורות, ושתי השורות האלה מוגדרות באקסל בשורות 3,4.
כדי להסביר למערכת שאנחנו רוצים ששורה מסוימת לא תייצר מסמך אלא פשוט תהיה שורה במסמך, יש לכתוב בעמודה A את המילה item (ממש כפי שמופיע בדוגמה). לאחר מכן יש לנו 4 עמודות: