חשבוניות מס אוטומטיות בגין תשלומים דחויים

גננת בגן ילדים מקבלת עכשיו 12 צ'קים מהורה עבור כל השנה. 12 הצ'קים הללו הם דחויים לכל אחד מ12 החודשים שבשנה, מלבד הצ'ק הראשון שהוא כבר למעשה לחודש הנוכחי. הגננת תוציא קבלה פעם אחת ותמלא את פרטי כל 12 הצ'קים. היא תקפיד למלא את תאריך הפירעון של כל צ'ק בדיוק כפי שהוא מופיע על הצ'ק. הגננת תוודא שהאפשרות להנפקה אוטומטית של חשבוניות מס ביום פירעון כל צ'ק מאופשרת וכמו כן תכתוב בתוך השדה "פירוט"/"פרטי החשבונית" (תמונות לדוגמא בסוף העמוד) מלל שיופיע בשורות הפירוט של כל אחת מהחשבוניות שיצאו (לדוגמה: תשלום חודשי – גן פנינה).

מה שיקרה זה שבתוך שעה מרגע הפקת הקבלה, המערכת תאתר שכבר יש שם צ'ק אחד שתאריך הפירעון שלו עבר ומיד תוציא חשבונית מס בגינו. החשבונית גם תישלח להורה אוטומטית למייל – במידה ומוגדרת להורה כתובת מייל בכרטיס הלקוח שלו במערכת.