חשבונית עצמית מאפשרת לעוסק לייצר מסמך חשבונאי במקום מי שאינו מסוגל להוציא מסמך (למשל, אדם שהכנסתו היא משכורת). חשבונית עצמית מוציאים במקרים מיוחדים וספציפיים מאוד ויש לוודא מול מנהל החשבונות מתי באמת צריך להוציא את החשבוניות העצמיות האלה. מומלץ מאוד לא להוציא חשבונית עצמיות על דעת עצמך, כדי להימנע מטעויות. לפני שנסביר על החשבונית העצמית לעומק, רק כדי שנשים את השלב הטכני מאחרוני, בטח שאלת את עצמך:
אז איך בעצם מייצרים חשבונית עצמית?
כל מה שצריך לעשות זה להיכנס ל"הנהח"ש->חשבונית מס". לבחור את הלקוח שבשמו אנחנו מוציאים את החשבונית העצמית (אם אין לקוח כזה פשוט אפשר לייצר אותו), לבחור "לא מתייחס לקבלה" ואז כשמוצגת לפנינו כל החשבונית, מתחת ל"פרטי החשבונית" מסמנים "חשבונית עצמית"
ועכשיו להסברים יותר תיאורטיים. בשלב זה חשוב לנסות לא להירדם! מכיוון שחשבונית עצמית למעשה באה לייצר ביטוי להוצאה של העסק שלך, עצם הוצאת החשבונית תייצר עבורך גם "הוצאה" במערכת iCount. כלומר, ייווצר מסמך חשבונית מס (עצמית) ותיווצר גם הוצאה כנגד החשבונית הזו. לדוגמה, אם אנחנו רוצים לייצר חשבונית עצמית לישראל ישראלי בגין שכר דירה בסכום של 1000 ₪ + מע"מ, אנחנו נראה במערכת גם חשבונית מס לישראל ישראלי על סך 1000 ₪ + מע"מ וגם הוצאה עבור ספק שנקרא ישראל ישראלי על סך 1000 ₪ + מע"מ. מערכת iCount תייצר לבד את הספק במערכת, לפי הפרטים שלו כלקוח. ישנם כמה דוחות שמושפעים מחשבוניות מס באופן עקרוני, אבל אותם דוחות יושפעו בצורה שונה מחשבוניות עצמיות, אפילו שחשבונית עצמית היא חשבונית מס. למשל:
